En un proyecto con la función de etiquetas activada, puedes asignar varias etiquetas a archivos y carpetas para una fácil categorización y filtrado.
💡 Esta función está disponible con suscripciones Premier o Enterprise.
La lista de etiquetas disponibles está definida por los administradores en la configuración del proyecto en la pestaña Etiquetas.
Los usuarios con cualquier rol pueden ver las etiquetas asignadas a los documentos y carpetas a los que tienen acceso.
Asignando etiquetas
Selecciona los documentos en la lista.
Haz clic derecho en cualquiera de los documentos seleccionados.
Ve a Agregar y haz clic en Etiqueta en el menú contextual.
Archivado de proyectos
Selecciona las etiquetas que te gustaría añadir a los archivos.
💡 Solo los administradores y los participantes con permiso de Gestionar pueden asignar y desasignar etiquetas.
Además de usar el menú contextual, la misma opción está disponible en el panel superior tan pronto como se seleccionen documentos, o puedes hacer clic en el signo más en la columna de Etiquetas.
Editando etiquetas
Puedes revisar las etiquetas asignadas y desasignarlas o cambiarlas directamente desde la columna Etiquetas. Para realizar cambios masivos:
Selecciona los documentos de la lista.
Haz clic derecho en cualquiera de los documentos seleccionados.
Ve a Agregar y haz clic en Etiqueta en el menú contextual.
Desmarca las etiquetas que deseas eliminar y/o selecciona las nuevas.
Búsqueda por etiquetas
Para buscar los documentos relevantes por sus etiquetas, use el filtro dentro de la función Buscar. En los filtros, seleccione Etiquetado y elija los valores correspondientes.
Rastreando cambios en etiquetas
Los administradores pueden rastrear los cambios realizados en las etiquetas de los documentos por todos los usuarios en el Registro de actividad.
Exportando etiquetas
Al exportar el índice del proyecto, las etiquetas correspondientes de los documentos aparecerán en la columna Etiquetas.