En un proyecto con la función de etiquetas activada, puedes asignar varias etiquetas a archivos y carpetas para una fácil categorización y filtrado.
💡 Esta función está disponible con las suscripciones de Business o Enterprise.
La lista de etiquetas disponibles está definida por los administradores en la configuración del proyecto en la pestaña Etiquetas.
Los usuarios con cualquier rol pueden ver las etiquetas asignadas a los documentos y carpetas a los que tienen acceso.
Asignando etiquetas
Seleccione los archivos en la lista dentro de Documents.
Haz clic derecho en cualquiera de los archivos seleccionados y selecciona Agregar etiquetas en el menú contextual.
Haz clic en las etiquetas que te gustaría añadir a los archivos.
Haz clic en Aplicar.
💡 Solo los administradores y los participantes con permiso de Gestionar pueden asignar y desasignar etiquetas.
Además de usar el menú contextual, la misma opción para Agregar etiquetas está disponible en el panel superior tan pronto como se seleccionan cualquier documento.
Editando etiquetas
Para desasignar o cambiar etiquetas:
Seleccione los archivos en la lista.
Vaya a la opción de menú Etiquetas.
Haz clic en las etiquetas que te gustaría eliminar y/o selecciona las nuevas.
Haz clic en Aplicar.
Búsqueda por etiquetas
Para buscar los documentos relevantes por sus etiquetas, use el filtro dentro de la función Buscar. En los filtros, seleccione Etiquetado y elija los valores correspondientes.
Rastreando cambios en etiquetas
Los administradores pueden rastrear los cambios realizados en las etiquetas de los documentos por todos los usuarios en el Registro de actividad.
Exportando etiquetas
Al exportar el índice del proyecto, las etiquetas de documentos correspondientes se enumerarán bajo la columna Etiquetas asignadas.