Etiquetar es una forma conveniente de organizar tus documentos en diferentes carpetas del proyecto, lo que te permitirá buscar y filtrar archivos rápidamente por los valores de etiquetas preestablecidos.
💡Esta función está disponible con las suscripciones Business o Enterprise.
Los administradores del proyecto pueden crear, editar y eliminar etiquetas en el menú de configuración del proyecto → Etiquetas.
💡 Los valores de las etiquetas asignadas son visibles para todos los usuarios que tienen acceso a los documentos etiquetados.
Existen las siguientes configuraciones de etiquetas:
Grupo: se utiliza para categorizar los valores de las etiquetas por grupos.
Por ejemplo, Departamento (Legal, Finanzas, IT), Estado (Por hacer, En revisión, Aprobado), etc.Tipo para los grupos de etiquetas:
Único: permite asignar una sola etiqueta dentro de un grupo de etiquetas.
Múltiple: permite asignar múltiples valores de etiquetas creados dentro de un grupo de etiquetas.
Valor: nombre de la etiqueta que aparece en el grupo de etiquetas correspondiente.
💡 La longitud del nombre del grupo y del valor está limitada a 50 símbolos. Los valores deben ser únicos en todos los grupos de etiquetas.
Para comenzar a editar, simplemente haz clic en el campo correspondiente. Usa Enter o Tab para separar los valores de las etiquetas.
💡 También puedes pegar una lista existente de valores, pero asegúrate de que estén escritos desde una nueva fila cada uno.
Una vez que hayas terminado de llenar los detalles de la etiqueta, haz clic en Guardar.
Para eliminar el grupo de etiquetas o un valor específico, haz clic en el signo de la cruz junto al valor/grupo correspondiente. Si las etiquetas están asociadas con algún documento, tendrás que confirmar su eliminación, ya que se desasignarán.
ℹ️ Aprende más sobre la asignación de etiquetas a documentos.