Para ver y editar la configuración del grupo, simplemente haz clic en el grupo en la lista o utiliza la opción correspondiente en el menú contextual - Abrir configuración de grupo.
💡 Solo los administradores del proyecto pueden acceder y cambiar la configuración del grupo.
La tarjeta de configuración del grupo contiene las siguientes pestañas: Permisos de características, Permisos de documentos y Seguridad.
Para cambiar el nombre del grupo, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción correspondiente.
Permisos de características
En esta pestaña, puedes cambiar el rol del grupo seleccionado que define el acceso a las características del proyecto.
Los siguientes interruptores definen qué funciones están disponibles para los usuarios de este grupo:
Búsqueda con IA: permite a los usuarios realizar búsquedas basadas en IA en documentos.
Lista de verificación de diligencia debida: permite a los usuarios crear y ver listas de verificación de diligencia debida permitidas.
Usuarios espectadores de su propio grupo: permite a los usuarios ver a otros participantes dentro de su propio grupo.
Ver la actividad del propio grupo: concede acceso para ver la actividad de su grupo en los informes.
Cuando un interruptor está activado (en verde), la configuración correspondiente está activa.
⚠️ No es posible cambiar el rol del propio grupo de administrador o del último grupo de administrador. Primero, crea un nuevo grupo de administradores y mueve a los participantes a él.
Permisos de documentos
En esta pestaña, puedes revisar y ajustar los permisos de documentos si es necesario.
💡 Los permisos de documentos están presentes solo para los roles de Usuario y Personalizado. El rol de Administrador tiene acceso completo a todos los documentos por defecto.
También puedes copiar los permisos de otro grupo no administrador si hay alguno presente en el proyecto.
Seguridad
Las siguientes configuraciones de seguridad están presentes:
Acceso al proyecto: limita el acceso al proyecto hasta una fecha determinada, o desactívalo con efecto inmediato.
Verificación en dos pasos: requiere que los usuarios verifiquen su identidad con un segundo factor para acceder a tu proyecto.
Direcciones IP permitidas: especifica las direcciones IP aplicables o rangos para permitir el acceso al proyecto.
Acciones del menú contextual
También puedes gestionar grupos directamente desde la pestaña Participantes haciendo clic derecho en un grupo para abrir el menú contextual. Están disponibles las siguientes acciones:
Reenviar invitación: enviar invitaciones de nuevo.
Enviar actualizaciones de documentos: configura la configuración de notificaciones de documentos.
Enviar actualizaciones de preguntas y respuestas: configura los ajustes de notificaciones de preguntas y respuestas (si las preguntas y respuestas están configuradas)
Cambiar rol de Preguntas y Respuestas: asignar a los usuarios un nuevo rol en Preguntas y Respuestas (si está configurado)
Mover al grupo: reasignar usuarios de un grupo a otro.
Desactivar: deshabilita temporalmente el grupo sin eliminarlo.
Eliminar: eliminar el grupo del proyecto de forma permanente.
