¿Usando una versión antigua de VDR? Este artículo cubre las características y funcionalidades de la última versión de nuestro VDR. Si estás utilizando una versión antigua, por favor consulta Roles de usuario disponibles [VDR antiguo] para obtener información relevante.
Todos los participantes del proyecto son invitados a grupos. Las configuraciones de grupo definen sus roles, acceso a funciones, permisos de documentos y otras configuraciones.
Hay 3 roles disponibles: Administrador, Usuario y Personalizado.
Resumen breve de las principales diferencias entre roles:
Característica / Rol | Administrador | Personalizado | Usuario |
Configuración personal | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Ver la propia actividad en informes | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Ver usuarios de su propio grupo | ✔️ | ✔️ | opcional |
Ver y administrar documentos | ✔️ | opcional | opcional |
Ver actividad de tu propio grupo | ✔️ | opcional | opcional |
Ver usuarios de otros grupos | ✔️ | opcional | ❌ |
Ver la actividad de otros grupos | ✔️ | opcional | ❌ |
Gestionar permisos | ✔️ | opcional | ❌ |
Administrar usuarios | ✔️ | opcional | ❌ |
Crea grupos | ✔️ | ❌ | ❌ |
Administrar configuración de grupo | ✔️ | ❌ | ❌ |
Ver toda la actividad del proyecto | ✔️ | ❌ | ❌ |
Configuración del proyecto | ✔️ | ❌ | ❌ |
Archivado de proyectos | ✔️ | ❌ | ❌ |
Papelera de reciclaje | ✔️ | ❌ | ❌ |
Configuración de Preguntas y Respuestas | ✔️ | ❌ | ❌ |
Administrador
Administrador es el rol más alto con plenos derechos de gestión. Los administradores de proyectos pueden:
Acceda y gestione todas las configuraciones del proyecto.
Ver y administrar todos los documentos y permisos para ellos.
Ver, invitar y gestionar a todos los participantes del proyecto.
Configura P&R y proporciona acceso a ella para otros participantes.
Ver toda la actividad del proyecto en informes.
Usuario
El rol de usuario permite:
Ver documentos permitidos.
Ver la propia actividad en informes.
Opcionalmente:
Ver usuarios de su propio grupo.
Ver actividad de tu propio grupo.
Personalizado
El rol personalizado permite:
Ver documentos permitidos.
Ver usuarios de los grupos seleccionados.
Ver la propia actividad en informes.
Opcionalmente:
Administrar usuarios de los grupos seleccionados: invitar, eliminar, mover, desactivar o activar, y cambiar las notificaciones de documentos.
Vea y gestione los permisos de los grupos seleccionados, excepto su propio grupo.
Ver actividad de los grupos seleccionados.
⚠️ Los usuarios personalizados que están autorizados para administrar permisos verán la estructura completa de los documentos en la configuración de permisos a pesar de sus documentos permitidos.
💡 El acceso a Preguntas y Respuestas se define para cada participante por los administradores del proyecto de acuerdo con la configuración de Preguntas y Respuestas seleccionada, independientemente de su rol de grupo.
Aprenda más sobre crear grupos para proceder con la invitación de los participantes del proyecto.