Ver como es una forma rápida y fácil de verificar qué documentos están disponibles para un grupo de usuarios específico desde su perspectiva.
💡 Esta funcionalidad está disponible solo para administradores del proyecto.
Para verificar los documentos permitidos, haga clic en el botón Ver como en la esquina superior derecha y seleccione un grupo que le gustaría revisar.
En la ventana abierta, puedes buscar por nombre de grupo y correo electrónico o nombre de usuario. Ten en cuenta que puedes seleccionar un grupo de usuarios a la vez.
Una vez seleccionado, puede ver la lista de documentos y acciones disponibles para este grupo, navegar a través del árbol de documentos y verificar el nivel de permiso otorgado a cada carpeta o archivo.
💡 Solo las acciones disponibles para el grupo seleccionado se muestran en el panel superior y en el menú contextual de los documentos. Cualquier acción con documentos se realiza desde la perspectiva del administrador actual y se registra en los informes correspondientemente.
Además, puedes exportar el índice del proyecto desde el punto de vista del grupo de usuarios seleccionado.
⚠️ Si abres un documento para verlo, se abrirá desde tu punto de vista y no como un grupo seleccionado.
Mientras visualiza como un grupo diferente, el sistema le recordará como quién está visualizando con un mensaje en un banner. Esto es útil si está configurando y comprobando múltiples permisos a la vez.
Para seleccionar otro grupo de usuarios para revisión, haga clic en el grupo actualmente seleccionado en el banner de "Ver documentos como".
Para salir del modo "Ver como" y volver a tu vista, simplemente haz clic en el signo de la cruz dentro del banner.
Cuando vea documentos como otro grupo, tenga en cuenta las siguientes peculiaridades.
Los archivos adjuntos de P&R no se muestran en el modo "Ver como", ya que su disponibilidad depende del acceso específico del usuario a la sección de P&R.
Al descargar carpetas, todos sus subelementos están disponibles para el administrador.
Cuando se mueven o copian documentos, heredarán automáticamente los permisos de la carpeta de destino.
La columna "Visto en" presenta información para el administrador actual, no para un grupo seleccionado.
Puede ver sus elementos de Acceso rápido pero filtrados por visibilidad para un grupo seleccionado.
Solo se muestran las notas administrativas de los documentos.