Ver como es una forma rápida y fácil de verificar qué documentos están disponibles para un grupo de usuarios específico desde su perspectiva.

💡 Esta funcionalidad está disponible solo para administradores del proyecto.

Para verificar los documentos permitidos, haga clic en el botón Ver como en la esquina superior derecha y seleccione un grupo que le gustaría revisar.

En la ventana abierta, puedes buscar por nombre de grupo y correo electrónico o nombre de usuario. Ten en cuenta que puedes seleccionar un grupo de usuarios a la vez.

Una vez seleccionado, puede ver la lista de documentos y acciones disponibles para este grupo, navegar a través del árbol de documentos y verificar el nivel de permiso otorgado a cada carpeta o archivo.

💡 Solo las acciones disponibles para el grupo seleccionado se muestran en el panel superior y en el menú contextual de los documentos. Cualquier acción con documentos se realiza desde la perspectiva del administrador actual y se registra en los informes correspondientemente.

Además, puedes exportar el índice del proyecto desde el punto de vista del grupo de usuarios seleccionado.

⚠️ Si abres un documento para verlo, se abrirá desde tu punto de vista y no como un grupo seleccionado.

Mientras visualiza como un grupo diferente, el sistema le recordará como quién está visualizando con un mensaje en un banner. Esto es útil si está configurando y comprobando múltiples permisos a la vez.

Para seleccionar otro grupo de usuarios para revisión, haga clic en el grupo actualmente seleccionado en el banner de "Ver documentos como".

Para salir del modo "Ver como" y volver a tu vista, simplemente haz clic en el signo de la cruz dentro del banner.

Cuando vea documentos como otro grupo, tenga en cuenta las siguientes peculiaridades.