El informe de resumen de documentos proporciona a los administradores de sala información detallada sobre la participación de los usuarios con los documentos dentro de un proyecto. Este informe es crucial para analizar cuánto tiempo pasan los usuarios o grupos viendo documentos y páginas específicos, ofreciendo información valiosa que ayuda a mejorar los resultados del proyecto al comprender el comportamiento del usuario.

1. Navega a Informes en el panel lateral y selecciona Resumen de documentos.

2. El informe se abrirá, mostrando la vista general de la carpeta raíz del proyecto por defecto.

Vista de carpeta

Muestra estadísticas de visualización para todos los documentos dentro de una carpeta, incluidas las subcarpetas.

De forma predeterminada, se selecciona la carpeta raíz, resumiendo el tiempo total de visualización de todos los documentos en la carpeta.

Importante: Esta es la única vista disponible en navegadores web móviles.

Vista del documento

Muestra estadísticas de visualización para un documento específico, rastreando cuánto tiempo los usuarios interactúan con páginas individuales.

Disponible solo en escritorio; los navegadores web móviles no admiten esta vista.

Selector de fecha

Elija un rango de fechas: un solo día, la semana pasada, el mes pasado o un período personalizado. Por defecto, el informe muestra datos de todo el tiempo.

Resumen de

Seleccione usuarios o grupos para analizar el compromiso. Se pueden seleccionar tanto grupos activos como inactivos.

Los 10 mejores archivos (Vista de carpeta)

Ver y ordenar los 10 documentos principales en una carpeta por más vistos, recientemente vistos o menos vistos. Puedes ocultar esta sección haciendo clic en Ocultar los 10 archivos principales o mostrarla haciendo clic en Mostrar los 10 archivos principales.

Páginas (Vista de Documento)

Lista y ordena las páginas del documento por tiempo de visualización, disponible solo en la vista de documento.

Resumen

Para carpetas: Resume el tiempo total de visualización, el tiempo promedio por documento, el total de vistas y los participantes involucrados.

Para documentos: Resume las páginas vistas, las páginas más vistas, el total de vistas y los participantes involucrados.

Dinámica del tiempo de visualización

Muestra tendencias en el tiempo de visualización, ayudando a identificar patrones de compromiso durante un período especificado.

Participantes

Enumera los usuarios o grupos que accedieron a los documentos, incluyendo sus vistas, tiempo de visualización y última vez visto.

1. Abra el informe de resumen de Documentos

Navega a Informes y selecciona Resumen de Documentos.

2. Seleccionar archivos o carpeta

Elige una carpeta o un documento específico en la sección de Archivos y Carpetas.

3. Seleccione el período de tiempo

Utilice el selector de fecha para especificar el período de informe deseado.

4. Seleccionar usuario o grupo

En la sección "Resumen de", elige un usuario o grupo específico para el análisis.

5. Elija el método de ordenación

Ordenar documentos o páginas por más vistos, recientemente vistos o menos vistos.

6. Revisar datos

Analiza los tiempos de visualización, la participación de los participantes y otras métricas para la carpeta o documento seleccionado.

7. Exportar el Informe

Haga clic en el botón Exportar para descargar el informe o enviarlo por correo electrónico. Tenga en cuenta que la exportación no está disponible en navegadores móviles.

8. Suscribirse

Siga las instrucciones para suscribirse al informe. Las suscripciones no están disponibles en navegadores móviles.