💡 Espera próximas actualizaciones móviles, incluyendo una gestión de documentos mejorada (incluidas las cargas), vista general de participantes, configuración de permisos y mejoras en Preguntas y Respuestas. Mantente atento para disfrutar de una mejor experiencia de VDR en dispositivos móviles.
Ideals ofrece una aplicación móvil para cualquier dispositivo con iOS o Android.
La aplicación móvil ofrece una solución segura para compartir documentos confidenciales, lo que permite a los usuarios mantenerse conectados y gestionar proyectos sobre la marcha. Ya sea en la oficina, de viaje o trabajando de forma remota, el VDR móvil brinda flexibilidad y seguridad líder en la industria, garantizando un acceso fluido a su proyecto en cualquier momento y lugar.
Descargar la aplicación
Puedes descargar la aplicación móvil Ideals Virtual Data Room desde las siguientes plataformas:
App Store de Apple: Visita la App Store de Apple en tu dispositivo iOS.
Google Play Store: Abre la Google Play Store en tu dispositivo Android.
Funciones de la aplicación móvil
Lista de proyectos
Los usuarios encontrarán una lista de proyectos con funcionalidad de búsqueda y sus favoritos enumerados. Desde aquí, los usuarios también pueden crear nuevos proyectos dentro de su suscripción existente o en una nueva suscripción.
Panel de control
El panel del proyecto ofrece una vista rápida de la actividad clave del proyecto. Los usuarios pueden ver la actividad en los documentos, los participantes y las preguntas y respuestas (si están habilitadas).
Documentos
Dentro de Documentos, los usuarios pueden gestionar y compartir archivos sin esfuerzo. Están disponibles las siguientes funcionalidades:
Subir, ver, obtener el resumen del documento, descargar, ver el registro de actividad, copiar, eliminar, mover, cambiar el nombre, crear carpeta, buscar, filtrar, añadir a favoritos, añadir etiquetas, copiar el enlace al documento y enviar notificaciones del documento
Tres acciones masivas: mover, copiar y eliminar
Notas: añadir, editar, eliminar y ver todas las notas
En la pestaña Documentos, hay un menú de Acceso rápido disponible para acceder rápidamente a lo siguiente:
Todos
Vistos recientemente
Favoritos
Recién subido
Notas
Enlaces externos
Adjuntos de Preguntas y Respuestas
Lista de verificación de diligencia debida
Los usuarios pueden ver y cargar listas de verificación de diligencia debida a través de una aplicación, pero la edición solo está disponible en la versión de escritorio.
Participantes
Dentro de Participantes, los usuarios pueden ver y gestionar los grupos y participantes del proyecto. Están disponibles las siguientes funciones:
Agregar participantes
Reenviar invitación
Mover al grupo
Desactivar
Activar
Eliminar
Búsqueda
Preguntas y respuestas (P&R)
Con Preguntas y Respuestas, la funcionalidad de la aplicación móvil ofrece acceso a:
Lista de preguntas: esto proporciona todas las preguntas con opciones generales de ordenación y una función de Búsqueda
Detalles de la pregunta: abrir cada consulta en modo de solo lectura. La navegación en la parte superior derecha de la función permite a los usuarios pasar a la siguiente/anterior de la lista
Información clave: no es posible responder consultas de preguntas y respuestas en la aplicación móvil
Informes
Cree informes, identifique tendencias y obtenga información valiosa para gestionar eficazmente el progreso de su proyecto. Los administradores pueden acceder a los siguientes informes en el dispositivo móvil:
Registro de actividad
Resumen de documentos
Matriz de participación
Almacenamiento de datos
Registro de permisos
Suscribirse y Exportar a Excel solo están disponibles en la versión de escritorio. Sin embargo, los administradores pueden crear informes con normalidad y enviarlos por correo electrónico a los participantes del proyecto.
💡Los administradores aún pueden configurar una Notificación de límite de datos ya sea mediante el informe de Almacenamiento de datos o desde Configuración personal como estándar.
Configuración
Modifica la configuración personal y del proyecto.
Personal: accede a la configuración de notificaciones para preguntas y respuestas, documentos y almacenamiento.
Proyecto: configura los ajustes del proyecto, incluidos General, Marca, Etiquetas, Términos de uso, Marcas de agua y Seguridad.
💡En la pestaña General, los usuarios también pueden cambiar el nombre de sus proyectos o modificar el estado del proyecto directamente desde la aplicación móvil.
Archivado de proyectos
Cierra tus proyectos desde tu dispositivo en cuanto sea necesario. Una vez cerrados, enviaremos un correo electrónico de confirmación a los administradores.
💡 Para solicitar archivos de proyectos, los administradores deben iniciar sesión desde un escritorio. No obstante, cualquier solicitud de archivo será visible en la aplicación.
Papelera de reciclaje
La Papelera de reciclaje está incluida para permitir la visualización de archivos y carpetas eliminados. Están disponibles las funcionalidades estándar de Buscar, Restaurar y Eliminar elementos.
Cuenta corporativa
Todas las funciones de la cuenta corporativa están disponibles en la aplicación móvil.
La lista de cuentas corporativas
Lista de proyectos
Lista de participantes
Los administradores pueden agregar o eliminar participantes, supervisar el almacenamiento de datos, la facturación y modificar la configuración predeterminada del proyecto.
Los archivos de video no se pueden ver en línea en Android e iOS en la aplicación móvil. Solo se pueden descargar en el formato original si el usuario tiene permisos suficientes para descargarlos.