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Aplicación móvil

Cómo descargar la aplicación móvil Ideals y una visión general de sus capacidades sobre la marcha

Actualizado esta semana

💡 Espera que lleguen actualizaciones móviles, incluyendo una mejor gestión de documentos (incluyendo cargas), visión general de los participantes, configuración de permisos y mejoras en las preguntas y respuestas. Mantente atento para una mejor experiencia móvil de VDR.

Ideals ofrece una aplicación móvil para cualquier dispositivo basado en iOS y Android.

La aplicación móvil ofrece una solución segura para compartir documentos confidenciales, permitiendo a los usuarios mantenerse conectados y gestionar proyectos en movimiento. Ya sea que estés en la oficina, viajando o trabajando de forma remota, el VDR móvil proporciona flexibilidad y seguridad líder en la industria, garantizando un acceso sin interrupciones a tu proyecto en cualquier momento y lugar.

Descargando la aplicación

Puede descargar la aplicación móvil de Ideals Virtual Data Room desde las siguientes plataformas:

Características de la aplicación móvil

Lista de proyectos

Los usuarios encontrarán una lista de proyectos con funcionalidad de Buscar y sus Favoritos listados.

Documentos

Dentro de Documentos, los usuarios pueden gestionar y compartir archivos sin esfuerzo. Las siguientes funcionalidades están disponibles:

  • Ver, descargar, copiar, eliminar, mover, renombrar, crear carpeta, buscar, filtrar y agregar a favoritos

  • Tres acciones masivas: mover, copiar y eliminar

  • Notas: agregar, editar, eliminar y ver todas las notas

Preguntas y Respuestas (P&R)

Con Q&A, la funcionalidad de la aplicación móvil da acceso a:

  • Lista de preguntas: esto proporciona todas las preguntas con opciones de ordenación general y una función de Búsqueda

  • Detalles de la pregunta: abre cada consulta en modo de solo lectura. La navegación en la parte superior derecha de la función permite a los usuarios saltar al siguiente/anterior en la lista

Informes

Crea informes, identifica tendencias y obtén valiosos conocimientos para gestionar eficazmente el progreso de tu proyecto. Los administradores pueden acceder a los siguientes informes en el dispositivo móvil:

  • Registro de actividad

  • Matriz de compromiso

  • Almacenamiento de datos

Suscribirse y Exportar a Excel solo están disponibles a través de la computadora de escritorio. Sin embargo, los administradores pueden crear informes como de costumbre y enviarlos por correo electrónico a los participantes dentro del proyecto.

💡Los administradores aún pueden configurar una notificación de límite de datos ya sea a través del informe de Almacenamiento de datos o de los Ajustes personales como estándar.

Ajustes

Modificar la configuración personal y del proyecto.

  • Personal: accede a las configuraciones de notificaciones para Preguntas y Respuestas, documentos y almacenamiento.

  • Proyecto: configuración de acceso para el proyecto, incluyendo General, Marca, Etiquetas, Términos de uso, Marcas de agua y Seguridad.

Archivado de proyectos

Cierre sus proyectos desde su dispositivo móvil tan pronto como sea necesario. Una vez cerrados, enviaremos un correo electrónico de confirmación a los administradores.

💡 Para ordenar los archivos del proyecto, los administradores necesitan iniciar sesión a través del escritorio. Sin embargo, cualquier orden de archivo será visible en la aplicación.

Papelera de reciclaje

La Papelera de reciclaje se incluye para permitir la visualización de archivos/carpetas eliminados. Las funcionalidades estándar de Buscar, Restaurar y Eliminar elementos están disponibles.

Cuenta corporativa

Todas las funciones de la cuenta corporativa están disponibles en la aplicación móvil.

  • La lista de cuentas corporativas

  • Lista de proyectos

  • Lista de participantes

Los administradores pueden agregar/eliminar participantes, rastrear el almacenamiento de datos, facturación y modificar la configuración predeterminada del proyecto.

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