Para acceder a varios informes rápidamente, haz clic en Informes en el panel izquierdo.
En el menú desplegable, encontrarás los siguientes informes:
De forma predeterminada, todos los informes en el VDR están disponibles para los administradores. Los participantes de tipo Usuario y Personalizado pueden ver y exportar el informe del registro de actividad solo con su propia actividad o la actividad de su grupo, según la configuración del grupo.
Registro de actividad
Este informe proporciona una visión detallada de la actividad del usuario, incluyendo el seguimiento de acciones individuales del usuario como el acceso a archivos, la duración de la visualización de archivos y otras actividades relacionadas. Además, puede haber una necesidad de identificar a los usuarios responsables de los movimientos de archivos o eliminaciones u otras operaciones.
💡 El registro de actividad ofrece la ventaja añadida de poder ser exportado a un archivo Excel, que luego puede ser incluido en la unidad USB. Asegurando transparencia y responsabilidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Descripción general del documento
El informe de visión general de Documentos ofrece a los administradores de salas información detallada sobre la interacción de los usuarios con los documentos dentro de un proyecto. Este informe es fundamental para analizar cuánto tiempo pasan los usuarios o los grupos viendo documentos y páginas específicos, ofreciendo información valiosa que ayuda a mejorar los resultados del proyecto al comprender el comportamiento de los usuarios.
Beneficios clave
Supervisa la participación: haz un seguimiento de las visualizaciones de documentos por usuarios o grupos, lo que ayuda a identificar quién participa activamente y dónde podría estar disminuyendo la participación.
Personaliza con precisión: filtra los datos que ves por rango de fechas, usuario, grupo o carpeta, para que siempre te concentres en lo más relevante.
Detecta tendencias clave: revisa métricas de alto nivel, como los documentos más vistos y los tiempos de interacción con la página, para comprender los patrones en el comportamiento de los usuarios.
Matriz de participación
La matriz de compromiso rastrea cómo los usuarios interactúan con las carpetas y archivos dentro del proyecto. Esto incluye acciones como:
Visualización
Descarga
Impresión
Al monitorear estas actividades, los administradores pueden obtener valiosos conocimientos sobre los comportamientos de los participantes.
Estos conocimientos proporcionan claridad sobre las interacciones de los usuarios, la frecuencia de acceso, e identifican a los usuarios más activos y los archivos más populares.
💡Utiliza este informe para revelar el nivel de interés de los posibles compradores o socios al ver cómo interactúan con documentos específicos. Los niveles de compromiso más altos pueden señalar un interés más fuerte, lo cual puede ser información crucial para la toma de decisiones.
Almacenamiento de datos
El informe de Almacenamiento de datos está diseñado para eliminar las barreras entre los administradores y los conocimientos completos de almacenamiento, ofreciendo una visibilidad clara de los archivos grandes, las tendencias de uso y más, de una manera fácil de entender.
💡 Suscríbete a este informe para mantenerte al día sobre el uso de datos de tu proyecto.
Registro de permisos
El informe Registro de permisos ayuda a los administradores a rastrear y revisar los cambios en los permisos de documentos en grupos, carpetas y archivos. Registra quién realizó cada cambio y cómo evolucionaron los permisos a lo largo del tiempo, lo que lo hace esencial para auditorías, fusiones y adquisiciones (M&A) y otros casos de uso empresariales.
Suscripciones
Las suscripciones ofrecen la opción de recibir actualizaciones importantes del proyecto por correo electrónico a una frecuencia de tu elección, garantizando que los usuarios se mantendrán al día incluso cuando no estén utilizando la plataforma.
💡Para suscribirte a un informe, haz clic en el botón Suscribirse y establece la frecuencia según sea necesario.