Encuentra rápidamente lo que necesitas con una variedad de opciones de navegación. Usa el panel principal para explorar documentos con notas o aquellos compartidos externamente, salta a los elementos vistos recientemente o recién añadidos a través del acceso rápido, o reduce las opciones con búsqueda y filtros.
Navegación principal
En el menú de navegación izquierdo, puedes encontrar las siguientes pestañas:
Todo: abierto por defecto, mostrando la estructura completa del índice.
Notas: todas las notas disponibles para ti. Consulta Notas para archivos y carpetas.
Compartido: todos los enlaces generados para compartición externa, visible solo para administradores del proyecto.
Acceso rápido
Utilice los filtros en este panel para localizar rápidamente:
Visto recientemente: archivos con los que has interactuado recientemente.
Recién subido: todos los archivos y carpetas subidos al proyecto en los últimos 30 días. También puedes refinar el rango de fechas usando el filtro Agregado en en el cuadro de búsqueda.
No publicado: todos los archivos y carpetas que están esperando ser publicados. Aprende todo sobre la publicación de documentos.
Favoritos: accede a los archivos y carpetas que has marcado como favoritos.
Archivado de proyectos
Además, el panel de acceso rápido muestra:
Árbol de carpetas: visualiza y navega a través de la jerarquía de documentos.
Adjuntos de P&R: accede a todos los adjuntos relacionados con P&R, si está activado en el proyecto.
Puede colapsar o expandir solo los filtros rápidos o todo el panel de acceso rápido según sea necesario para una experiencia de visualización de documentos óptima.
Búsqueda y filtros
Utilice la función de búsqueda en los documentos para encontrar lo que necesita de manera rápida y fácil. Si la consulta devuelve demasiada información, utilice la función de filtro incorporada para refinar los resultados.
Nuestra búsqueda se realiza mediante un sistema de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). Esto permite a los participantes buscar palabras y/o frases dentro de los documentos y carpetas, así como en sus títulos.
Escribe tu consulta en el cuadro de Búsqueda que se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
Haz clic en el icono de filtro dentro del cuadro de búsqueda para acceder a todas las opciones de filtrado.
Agregado en: un selector de fecha simple para refinar las fechas de captación.
Visto por: explora los documentos vistos por ti o tu grupo.
Tipo de archivo: selecciona los tipos de archivo en los que buscar.
Etiquetado: elige qué etiquetas aplicar a la búsqueda.
Redacción: refine por el estado de redacción del documento.
Área de búsqueda: enfoca la búsqueda entre títulos o contenido, o ambos.
Borrar todo: para reiniciar tu consulta de búsqueda, haz clic en Borrar todo.
Cada desplegable refinará su consulta para asegurar que encuentre lo que necesita rápidamente. Se pueden aplicar varios filtros al mismo tiempo además de la consulta de búsqueda o de forma independiente.
Columnas y ordenación
Para una gestión de documentos sin problemas, puedes personalizar y reorganizar columnas en la lista de documentos en cualquier momento. Haz clic en Personalizar columnas para elegir cuáles mostrar. Para ajustar el orden, arrastra y suelta las columnas según sea necesario. Para ordenar los resultados, haz clic en el icono de filtro que aparece cuando pasas el cursor sobre un encabezado de columna. A continuación, puedes encontrar la lista completa de todas las columnas disponibles.
Índice: orden de los documentos en la lista.
Nombre: título del documento.
Estado: estado actual del documento, si la publicación de documentos está habilitada.
Notas: número de notas añadidas a un artículo.
Etiquetas: etiquetas asignadas a un artículo.
Páginas: número de páginas en el archivo.
Tamaño: tamaño del artículo.
Agregado en: fecha en que se creó la carpeta y se subió, copió o movió el archivo.
Visto el: fecha de último acceso.
Permiso: nivel de acceso asignado al usuario actual.
ID: identificador único del documento.
Además, puedes habilitar la opción Carpetas primero para mostrar siempre las carpetas en la parte superior, independientemente del orden de clasificación.