Encuentra rápidamente lo que necesitas con una variedad de opciones de navegación. Usa el panel principal para explorar documentos con notas o aquellos compartidos externamente, accede a elementos vistos recientemente o recién agregados a través del acceso rápido, o reduce las opciones con búsqueda y filtros.
Navegación principal
En el menú de navegación izquierdo, puedes encontrar las siguientes pestañas:
Todo: abierto por defecto, mostrando la estructura completa del índice.
Notas: todas las notas disponibles para ti. Ver notas a archivos y carpetas.
Enlaces externos: todos los enlaces generados para el uso compartido externo, visibles solo para los administradores del proyecto.
Firmas: todos los documentos que fueron compartidos para firma electrónica.
Acceso rápido
Utiliza los filtros de este panel para localizar rápidamente:
Visto recientemente: archivos con los que has interactuado recientemente.
Recién subidos: todos los archivos y carpetas subidos al proyecto en los últimos 30 días. También puedes afinar el rango de fechas usando el filtro Añadido el en el cuadro de búsqueda.
Sin publicar: todos los archivos y carpetas que están a la espera de ser publicados. Aprende todo sobre la publicación de documentos.
Favoritos: archivos y carpetas que has marcado como favoritos.
💡 Para agregar un documento a favoritos, selecciónalo en la lista, haz clic derecho sobre él y selecciona Agregar –> A favoritos del menú contextual. Alternativamente, simplemente presiona S en tu teclado.
Además, debajo del panel de acceso rápido, verás lo siguiente:
Árbol de carpetas: visualiza y navega por la jerarquía de carpetas del proyecto. Haz clic en una carpeta para abrirla en documentos y ver su contenido.
Adjuntos de preguntas y respuestas: en la parte inferior del árbol de carpetas, puedes acceder a todos los adjuntos relacionados con Preguntas y respuestas, si están activados en el proyecto.
Puedes contraer o expandir solo los filtros rápidos o todo el panel de acceso rápido según sea necesario para una experiencia de visualización de documentos óptima.
Búsqueda y filtros
Utiliza la función de búsqueda en todos los documentos para encontrar lo que necesitas de forma rápida y sencilla. Si la consulta devuelve demasiada información, utiliza la función de filtrado integrada para refinar los resultados.
Nuestra búsqueda se realiza mediante un sistema de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). Esto permite a los participantes buscar palabras y/o frases dentro de los documentos y carpetas, así como en sus títulos.
Escribe tu consulta en el cuadro de Búsqueda que se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
Haz clic en el ícono de filtro dentro del cuadro de búsqueda para acceder a todas las opciones de filtrado.
Agregado en: un selector de fecha simple para refinar las fechas de captación.
Visto por: explora los documentos vistos por ti o tu grupo.
Tipo de archivo: selecciona los tipos de archivo en los que buscar.
Etiquetado: elige qué etiquetas aplicar a la búsqueda.
Redacción: refine por el estado de redacción del documento.
Área de búsqueda: centra la búsqueda en títulos o contenido, o en ambos.
Borrar todo: haz clic para reiniciar tu consulta de búsqueda.
Cada menú desplegable refinará tu consulta para que encuentres lo que necesitas rápidamente. Se pueden aplicar varios filtros al mismo tiempo, además de la consulta de búsqueda o de forma independiente.
Columnas y ordenación
Para una gestión de documentos sin contratiempos, puedes personalizar y reorganizar las columnas en la lista de documentos en cualquier momento. Haz clic en Personalizar columnas para elegir cuáles mostrar. Para ajustar el orden, arrastra y suelta las columnas según sea necesario. Para ordenar los resultados, haz clic en el ícono de filtro que aparece al pasar el cursor sobre el encabezado de una columna. A continuación, encontrarás la lista completa de todas las columnas disponibles.
Índice: orden de los documentos en la lista.
Nombre: título del documento.
Estado: estado actual del documento, si la publicación del documento está habilitada.
Notas: número de notas añadidas a un elemento.
Etiquetas: etiquetas asignadas a un elemento.
Páginas: número de páginas en el archivo.
Tamaño: tamaño del documento (esto no muestra el tamaño de la carpeta).
Añadido el: fecha en que se creó la carpeta y se subió, copió o movió el archivo.
Visto en: última fecha de acceso.
Permiso: nivel de acceso asignado al usuario actual.
ID: identificador único del documento.
Además, puedes habilitar la opción Carpetas primero para mostrar siempre las carpetas arriba, independientemente del orden de clasificación.
💡 Para ver el tamaño de una carpeta, dirígete a tu informe de Almacenamiento de datos.