Encuentra rápidamente lo que necesitas con una variedad de opciones de navegación. Usa el panel principal para explorar documentos con notas o aquellos compartidos externamente, salta a los elementos vistos recientemente o recién agregados mediante el acceso rápido, o acota la búsqueda usando el buscador y los filtros.
Navegación principal
En el menú de navegación de la izquierda, puedes encontrar las siguientes pestañas:
Todo: abierto por defecto, mostrando la estructura completa del índice.
Notas: todas las notas disponibles para ti. Consulta Notas para archivos y carpetas.
Compartido: todos los enlaces generados para la compartición externa, visibles solo para los administradores del proyecto.
Firmas: todos los documentos que se compartieron para firma electrónica.
Acceso rápido
Utiliza los filtros de este panel para localizar rápidamente:
Visto recientemente: archivos con los que has interactuado recientemente.
Recientemente subidos: todos los archivos y carpetas subidos al proyecto en los últimos 30 días. También puedes refinar el rango de fechas usando el filtro Agregado el en el cuadro de búsqueda.
No publicado: todos los archivos y carpetas que están esperando ser publicados. Aprende todo sobre la publicación de documentos.
Favoritos: accede a los archivos y carpetas que has marcado como favoritos.
Archivado de proyectos
Además, el panel de acceso rápido muestra:
Árbol de carpetas: visualiza y navega por la jerarquía de documentos.
Archivos adjuntos de preguntas y respuestas: accede a todos los archivos adjuntos relacionados con Preguntas y Respuestas, si están activados en el proyecto.
Puedes contraer o expandir solo los filtros rápidos o todo el panel de acceso rápido según sea necesario para una experiencia óptima de visualización de documentos.
Búsqueda y filtros
Utilice la función de búsqueda en los documentos para encontrar lo que necesita de manera rápida y fácil. Si la consulta devuelve demasiada información, utilice la función de filtro incorporada para refinar los resultados.
Nuestra búsqueda se realiza mediante un sistema de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). Esto permite a los participantes buscar palabras y/o frases dentro de los documentos y carpetas, así como en sus títulos.
Escribe tu consulta en el cuadro de Búsqueda que se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
Haz clic en el icono de filtro dentro del cuadro de búsqueda para acceder a todas las opciones de filtrado.
Agregado en: un selector de fecha simple para refinar las fechas de captación.
Visto por: explora los documentos vistos por ti o tu grupo.
Tipo de archivo: selecciona los tipos de archivo en los que buscar.
Etiquetado: elige qué etiquetas aplicar a la búsqueda.
Redacción: refine por el estado de redacción del documento.
Área de búsqueda: enfoca la búsqueda entre títulos o contenido, o ambos.
Borrar todo: para reiniciar tu consulta de búsqueda, haz clic en Borrar todo.
Cada desplegable refinará su consulta para asegurar que encuentre lo que necesita rápidamente. Se pueden aplicar varios filtros al mismo tiempo además de la consulta de búsqueda o de forma independiente.
Columnas y ordenación
Para una gestión de documentos sin inconvenientes, puedes personalizar y reorganizar las columnas en la lista de documentos en cualquier momento. Haz clic en Personalizar columnas para elegir cuáles mostrar. Para ajustar el orden, arrastra y suelta las columnas según lo necesites. Para ordenar los resultados, haz clic en el icono de filtro que aparece al pasar el cursor sobre el encabezado de una columna. A continuación, puedes encontrar la lista completa de todas las columnas disponibles.
Índice: orden del documento en la lista.
Nombre: título del documento.
Estado: estado actual del documento, si la publicación de documentos está habilitada.
Notas: número de notas añadidas a un elemento.
Etiquetas: etiquetas asignadas a un elemento.
Páginas: número de páginas en el archivo.
Tamaño: tamaño del artículo.
Añadido el: fecha en que se creó la carpeta y se subió, copió o movió el archivo.
Visto el: fecha del último acceso.
Permiso: nivel de acceso asignado al usuario actual.
ID: identificador único del documento.
Además, puedes activar la opción Carpetas primero para mostrar siempre las carpetas en la parte superior, sin importar el orden de clasificación.