Ir al contenido principal
Visualización de archivos

Opciones disponibles para consultar documentos en línea

Actualizado hace más de 5 meses

Para ver un archivo de tu proyecto dentro de tu navegador, simplemente haz clic en él. El archivo se abre en una nueva pestaña donde está disponible para su visualización.

Visor de PDF

Barra de herramientas superior

Con nuestro visor de PDF, encontrarás las siguientes herramientas en la barra de herramientas superior:

  • Vista de la valla

  • Imprimir

  • Descargar

💡 La disponibilidad de estas acciones depende de los permisos de documento del usuario.

Vista de la valla

Cambia la vista de la valla con el icono en la barra de herramientas superior. Simplemente haz clic en el icono y arrastra tu cursor sobre el área para ver.

Descargar

La descarga permite la descarga del documento de acuerdo con los permisos de los participantes.

Las siguientes opciones están disponibles

  • Descargue el PDF pero en un formato cifrado.

  • Descarga un PDF del archivo.

  • Descarga la versión original del PDF.

Imprimir

Seleccionar Imprimir desde la barra de herramientas superior producirá el modal de impresión estándar.

Controles disponibles

Los controles para el visor de PDF se encuentran en el panel flotante.

Estas configuraciones son las siguientes:

  • Ajustes de la interfaz

  • Acercar y alejar

  • Desplegable de zoom por porcentaje

  • Botón de ancho de página

  • Botón para ajustar a la página

  • Transición de página

  • Diseño

  • Rotación

💡 Números de página: se muestra una barra de herramientas separada para la navegación de páginas.

Puede arrastrar y soltar las barras de herramientas en diferentes posiciones en la página.

Configuración de interfaz

Para acceder a la configuración del panel, haga clic en el icono de engranaje de configuración en el lado izquierdo de la barra de herramientas. Aquí, puede seleccionar qué paneles le gustaría ocultar y el comportamiento respecto a cuándo aparecen los elementos de la interfaz de usuario (UI). Sus opciones son:

  • Muestre el elemento de la interfaz de usuario con la presión de la tecla relevante, dependiendo de su sistema operativo.

  • Muestra el elemento de la interfaz de usuario cuando el cursor se acerca.

💡 Mientras estás en Configuración, haciendo clic en el icono de engranaje alterna la opción de ocultar elementos de la interfaz de usuario y revela un modal para elegir tu configuración.

💡 Para salir de Configuración, simplemente haz clic en cualquier parte de tu pantalla.

Zoom

Con nuestras diferentes opciones de control de zoom, puedes personalizar el nivel de zoom a tu gusto. Usa los iconos de lupa en los controles o el menú desplegable de porcentaje. Puedes desplazarte por las opciones, escribir el valor requerido, o incluso usar tu ratón para controlar el zoom.

💡 Las opciones de Ancho de página y Ajustar a la página están marcadas dentro del menú desplegable de porcentaje de zoom con sus respectivos iconos.

💡 Información clave sobre zoom

  • Ajustar al ancho ajusta el documento perfectamente dentro de tu ventana de visualización.

  • Ajustar a página ajusta toda la página dentro de tu ventana de visualización.

  • El rango de zoom ofrece niveles que van del 30% al 1200%.

  • Las teclas +/- en su teclado también acercan o alejan la imagen.

Rotación

Puede hacer clic en el icono para comenzar a rotar las páginas. El panel Rotar páginas se muestra a la izquierda..

Gire su PDF 90 grados en sentido horario seleccionando una de las dos opciones:

  • Gire la página que se está viendo actualmente (para la vista de doble página, ambas páginas se giran).

  • Gira la página que se está viendo y todas las siguientes páginas.

💡 Puedes rotar las páginas individualmente o elegir una página inicial para rotar todas las páginas subsiguientes.

Transición de página

Tienes la flexibilidad de seleccionar entre dos diferentes opciones de transición de página.

  • Página por página te permite navegar por el documento una página a la vez.

  • Continuo proporciona al documento una experiencia de desplazamiento suave e ininterrumpida.

Diseño

Personaliza la apariencia del PDF eligiendo uno de los siguientes diseños:

  • Página única: Visualiza una página a la vez para un examen enfocado

  • Doble página: Muestra dos páginas una al lado de la otra para mejorar el contexto

Buscar

La búsqueda de documentos te permite buscar en un documento para encontrar contenido específico.

Parámetros de búsqueda

Puedes ajustar la consulta para que coincida con los parámetros que has elegido. Estos son:

  • Frase exacta

  • Sensible a mayúsculas y minúsculas

Desplázate por los resultados mostrados en el visor utilizando las flechas de alternancia sobre los resultados. El resaltado solo es visible cuando el modo de búsqueda está activado:

  • Naranja para seleccionado

  • Amarillo para no seleccionado

Agrupando resultados de búsqueda

Puede seleccionar tres opciones diferentes utilizando el menú desplegable de agrupación en la esquina superior derecha del panel de resultados. Esto permite a los participantes ser más específicos con sus consultas y cambiar entre los resultados sin esfuerzo, ya que se pueden ocultar los resultados menos relevantes.

  • Agrupar por página hace exactamente esto: agrupa tus resultados por la página en la que se encontró.

  • Agrupar por coincidencia reúne estos resultados específicos por el estado exacto del resultado de la búsqueda.

  • Sin agrupar enumera los resultados sin agruparlos.

Expandiendo resultados de búsqueda

Puede seleccionar opciones para expandir y colapsar resultados, con acciones automáticas también seleccionables) haciendo que los resultados de búsqueda sean más eficientes para su revisión.

Modo oscuro y claro

El interruptor para el modo oscuro y claro se puede encontrar en la esquina superior derecha del visor. Simplemente presiónelo y toda la interfaz cambiará al modo seleccionado.

Panel de navegación

Para acceder al Panel de navegación, haga clic en el icono en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Esto amplía tres opciones:

  • Vista de lista de contenidos

  • Vista de página

  • Vista de anotaciones y enlaces

Vista de lista de contenidos

Esta vista te permite hacer clic a través de la lista de contenidos página por página dentro de tu PDF.

Vista de página

Esta vista le proporciona la representación visual de su documento listado página por página. También verá tooltips adicionales que resaltan los resultados de su búsqueda en esta vista para ayudar a los participantes a navegar por el visor y encontrar resultados más rápidamente.

  • La vista de página del documento es la vista predeterminada.

  • Puedes hacer clic en la página para navegar a ella.

  • La vista actual está resaltada en verde. Puedes arrastrar el indicador de área para desplazar el documento.

  • El número de página se muestra junto a la miniatura de la página.

  • Para cualquier página donde existan elementos, puedes pasar el cursor sobre el icono del elemento y ver qué son los elementos.

Vista de anotaciones y enlaces

Esta vista permite a los participantes ver cualquier anotación y enlace dentro del documento.

💡 Utilizando la opción Filtro, los participantes pueden filtrar por palabra clave o marcando y desmarcando la opción relevante, ya sea Anotaciones o Enlaces, enfocando las listas del panel a lo que es más relevante.

Con cada enlace, los participantes también pueden abrirlos desde dentro del visor de PDF.

Para ocultar el panel, presione el botón ✕.

Visor de Excel

Los archivos de Excel se pueden ver con o sin fórmulas, dependiendo de los permisos.

Buscar

Para la búsqueda en el visor de Excel, el comportamiento es casi idéntico, con algunas pequeñas diferencias. Cuando se inicia el modo de búsqueda, los participantes tienen tres filtros principales:

  • Hoja: busca en la hoja activa.

  • Rango: busca el rango seleccionado por el participante.

  • Libro: busca en todo el archivo de Excel.

Los modos de hoja y rango no tienen agrupación, y los resultados se enumeran. El modo de libro tiene agrupación por hojas por defecto, y no es posible reagrupar.

Controles disponibles

Los archivos de Excel se pueden ver con o sin fórmulas, dependiendo de los permisos.

En el visor de Excel, la configuración de zoom se encuentra en la parte superior. A diferencia del visor de PDF, no hay una barra de herramientas y no puedes ocultar los elementos de la interfaz de usuario.

💡 Si la función de redacción está habilitada en el proyecto, al hacer clic en el archivo con borradores de redacción guardados, se abrirá en la herramienta de redacción para administradores y participantes con permiso de Gestionar.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?