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Búsqueda de IA: Cómo acelerar la revisión de documentos
Búsqueda de IA: Cómo acelerar la revisión de documentos

Aprende a usar una búsqueda inteligente para obtener información más rápido y agilizar la revisión de documentos

Actualizado hace más de un mes

Activando la búsqueda de IA

ℹ️ La búsqueda de IA debe ser solicitada por el administrador del proyecto, y una vez activada, la función estará disponible para todos los participantes del proyecto.

Para habilitar la función de búsqueda de IA, abre cualquier documento en el visor de PDF y haz clic en el icono de búsqueda de IA.

💡 La búsqueda de IA está disponible solo con suscripciones Premier y Enterprise.

Accediendo a la búsqueda de IA

ℹ️ La búsqueda de IA está disponible solo en el visor de PDF.

  1. Abra un documento en el visor de PDF.

  2. Haz clic en el icono de búsqueda de IA en la esquina superior derecha de la pantalla.

Usando la búsqueda de IA

Al hacer clic en el icono, el panel de búsqueda de IA aparecerá en el lado derecho del visor.

ℹ️ Puedes cambiar a la búsqueda regular haciendo clic en el icono de la lupa.

  1. Escribe tu pregunta en el cuadro de búsqueda en la parte inferior del panel.

  2. Permita unos segundos para que el chatbot genere resultados.

💡 Si ya has realizado una búsqueda de IA en un documento, la sección de chat mostrará el historial de conversaciones, agrupado por fechas.

Obteniendo respuestas

La búsqueda de IA funciona de manera similar a una aplicación de mensajería. Una vez que ingresas tu pregunta en el área de entrada de texto y presionas Enter, tu burbuja de mensaje aparecerá en el lado derecho del panel, y las respuestas estarán a la izquierda, marcadas con un ícono de búsqueda de IA.

También puedes obtener un resumen rápido del documento haciendo clic en el botón correspondiente debajo del área de entrada de texto.

Interactuando con respuestas

Al recibir respuestas o resultados de acciones rápidas, puedes interactuar con los resultados de varias maneras:

  • Vota sobre la validez de la respuesta haciendo clic en los botones Me gusta o No me gusta (tu opinión se almacenará para fines de evaluación de calidad).

  • Copia el texto en el globo de respuesta al portapapeles.

  • Generar otra respuesta (hasta cuatro veces).

  • Navega rápidamente a la(s) página(s) que ayudaron a generar una respuesta haciendo clic en el número de página en la parte inferior de la burbuja de respuesta.

La función de búsqueda de IA es una adición poderosa al proceso de revisión de documentos, que le permite extraer información importante de manera segura y conforme sin salir del ecosistema VDR.

Si encuentra algún problema o tiene preguntas sobre la función, no dude en comunicarse con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda. Estamos aquí para garantizar una experiencia fluida y productiva con nuestra plataforma.

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