El oscurecimiento es el proceso de eliminación de texto o áreas de un documento con alguna información sensible o confidencial. El contenido oscurecido aparece tachado para los usuarios.

Tenga en cuenta que solo los administradores totales y los usuarios con permiso para subir el fichero seleccionado pueden oscurecerlo.

Usted puede oscurecer ficheros PDF y una serie de otros formatos compatibles:

TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML

Para oscurecer un documento, haga clic con el botón derecho en él y seleccione la opción Oscurecer en el menú desplegable.

Hay dos modos de oscurecimiento disponibles: Buscar y oscurecer y Oscurecer el área.

Tenga en cuenta que los Q&A archivos adjuntos no se pueden oscurecer. Se recomienda eliminar cualquier contenido sensible de tales documentos antes de subirlos a la sala de datos.

Esta opción permite seleccionar y oscurecer cualquier área del documento, ya sean imágenes, frases de texto o un párrafo o página completos. Para oscurecer áreas en un documento:

Esta opción permite buscar y oscurecer determinadas palabras o frases de todo el documento. Para buscar y marcar un texto específico:

Tenga en cuenta que todos los documentos se escanean para el reconocimiento óptico de caracteres (ROC) y su precisión depende de la calidad original del documento. Es altamente recomendable revisar todas las marcas de oscurecimiento para asegurarse de que se han encontrado todos los elementos y se han marcado correctamente.

Puede comprobar las coincidencias encontradas mediante los elementos de navegación antes de hacer clic en Marcar para oscurecer o después, en el panel derecho.

En este panel, usted puede visualizar todas las marcas de oscurecimiento y hacer clic en cada una de ellas para ver su ubicación dentro del documento.

Para borrar la marca de oscurecimiento, haga clic en la cruz situada junto a ella en el panel derecho.

También puede hacer clic en cualquier marca dentro del documento y ajustar su tamaño o borrarla mediante el icono de la papelera de reciclaje.

Cuando haya revisado todas las marcas de oscurecimiento, haga clic en Aplicar para hacer los cambios disponibles.

Puede hacer un borrador y aplicar marcas nuevas en un documento oscurecido en cualquier momento.

Tras aplicar el oscurecimiento, debe tener en cuenta lo siguiente:

Utilice la opción Guardar como borrador para continuar oscureciendo el documento más tarde y/o permitir a sus compañeros revisar sus marcas de oscurecimiento antes de aplicarlas.

Si el documento seleccionado ya contiene oscurecimientos en borrador, haga clic en Borrador de oscurecimiento para abrirlo para oscurecerlo, revisarlo y aplicar los cambios.

Solo los administradores totales y los usuarios con permiso para Subir tienen acceso a los borradores de oscurecimiento. Los usuarios con niveles de permiso inferiores no verán los cambios hasta que estos se apliquen.

Si ya no necesita oscurecer un documento o si desea marcarlo desde el principio, simplemente haga clic en el botón Eliminar borrador. Esta acción descartará todos los cambios en borrador.

También puede aplicar oscurecimientos o eliminar borradores de oscurecimiento directamente desde el menú de contexto seleccionando la opción correspondiente.

Solo los administradores totales pueden anular oscurecimientos o descargar una versión sin oscurecer de un documento.

Para anular oscurecimientos en un documento, seleccione un fichero y haga clic en Anular oscurecimiento en el menú de contexto.

Nota: Después de confirmar y anular el oscurecimiento de un documento, el contenido oscurecido con anterioridad estará disponible para los usuarios que tengan acceso a este fichero. Los borradores de oscurecimiento guardados también se borrarán, si había alguno para los documentos seleccionados. Esta acción no se puede deshacer, pero usted puede oscurecer documentos de nuevo, si es necesario.

Para descargar un documento sin oscurecer, seleccione la opción de descarga correspondiente en el menú desplegable.

También puede anular oscurecimientos y descargar ficheros sin oscurecer en bloque si hay documentos oscurecidos dentro de las carpetas o ficheros seleccionados.

Hay filtros adicionales disponibles para los administradores totales y los usuarios con permiso Subir.

Debajo del filtro Oscurecimiento, encontrará las siguientes opciones: Aplicado, En borrador, Aplicado y tiene un nuevo borrador, Ninguno.

Según la opción que seleccione, su búsqueda mostrará los documentos relevantes:

Si necesita revisar todos los documentos con oscurecimientos sin finalizar, utilice los filtros En borrador y Aplicado y tiene un nuevo borrador y haga clic en cada documento para abrir su borrador de oscurecimiento.

Los administradores totales pueden seguir todas las acciones relacionadas con los ficheros oscurecidos en el informe Todas las acciones, debajo de Acciones sobre ficheros y carpetas.

Para ver más detalles, coloque el cursor sobre los tres puntos.