La redacción es el proceso de eliminar texto o áreas de un documento que contienen cualquier información sensible o confidencial. El contenido redactado aparece tachado en negro para los participantes.

💡 Solo los administradores y los participantes con permiso de carga para los documentos seleccionados pueden redactarlos.

Puedes redactar PDFs y una serie de otros tipos de archivos soportados:

TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML

Para redactar un documento, haga clic derecho sobre él y seleccione Redactar en el menú desplegable o desde el menú superior.

Hay dos modos de redacción disponibles: Buscar & redactar y Redactar área.

No se pueden redactar los archivos adjuntos de P&R. Se recomienda eliminar cualquier contenido sensible de dichos archivos antes de subirlos a la sala de datos.

Hay 2 opciones disponibles:

ℹ️ La opción "Redactar área en una página" está habilitada por defecto al abrir el documento para la redacción.

Esta opción le permite seleccionar y redactar cualquier área en el documento, ya sean imágenes, frases de texto, o todo el párrafo o página. Para redactar áreas en su documento:

Esta opción permite redactar áreas específicas en cada página del documento sin tener que pasar por cada página manualmente. Para hacerlo:

Las marcas de redacción se aplicarán automáticamente a cada página del documento en el área seleccionada. Puede eliminar las marcas de redacción de las páginas específicas si es necesario.

Esta opción permite buscar y redactar ciertas palabras o frases en todo el documento. Para encontrar y marcar texto específico:

En la Búsqueda & redacción, también puedes encontrar automáticamente todas las direcciones de correo electrónico en tu documento y marcarlas para su redacción en bloque. Para hacerlo:

💡 Todos los documentos se escanean para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), y su precisión depende de la calidad original del documento. Recomendamos encarecidamente revisar todas las marcas de redacción para asegurar que todos los elementos se encontraron y se marcaron correctamente.

Puede revisar todas las coincidencias encontradas utilizando los elementos de navegación antes de hacer clic en Marcar para redacción o después, en el panel del lado derecho.

En este panel, puedes navegar a través de todas las marcas de redacción y hacer clic en cada una para ver su ubicación en el documento.

Para eliminar la marca de redacción, haga clic en el signo de la cruz junto a ella en el panel derecho.

También puedes hacer clic en cualquier marca en el documento y ajustar su tamaño o eliminarla usando el signo de la papelera de reciclaje.

Una vez que hayas revisado todas las marcas de redacción, haz clic en Aplicar para hacer disponibles los cambios.

Puede redactar y aplicar nuevas marcas a un documento redactado en cualquier momento.

Tenga en cuenta que tan pronto como aplique la redacción:

Utilice la opción Guardar como borrador para continuar redactando el documento más tarde y/o permitir que sus colegas revisen sus marcas de redacción antes de aplicarlas.

En caso de que el documento seleccionado ya contenga redacciones en borrador, haga clic en Redactar borrador para abrirlo para la redacción, revisión y aplicar los cambios.

💡 Solo los administradores y los participantes con permiso de carga tienen acceso a los borradores de redacción. Los participantes con niveles de permiso más bajos no verán los cambios hasta que se apliquen.

Si ya no necesitas redactar un documento, o te gustaría marcarlo desde cero, simplemente haz clic en el botón Eliminar borrador. Esta acción descartará todos los cambios en borrador.

También puedes aplicar redacciones o eliminar redacciones en borrador directamente desde el menú contextual eligiendo la opción correspondiente.

Para deshacer la censura de un documento, seleccione un archivo y elija Deshacer censura en el menú contextual.

Tan pronto como confirmes y desenmascare un documento, el contenido previamente redactado estará disponible para los participantes con acceso a este archivo. Los borradores de redacción guardados también se eliminarán si hubiera alguno para los documentos seleccionados. Esta acción no puede deshacerse, pero puedes redactar los documentos de nuevo si es necesario.

Para descargar un documento sin redactar, elija la opción de descarga correspondiente del menú desplegable.

También puede desredactar y descargar archivos desredactados en masa si hay algún documento redactado entre las carpetas o archivos seleccionados.

Se encuentran disponibles filtros adicionales para los administradores de proyectos y participantes con permiso de Subir.

Bajo el filtro de Redacción, encontrará las siguientes opciones: Aplicado, Borrador, Aplicado y tiene nuevo borrador, Ninguno.

Dependiendo de tu selección, los documentos aplicables aparecerán en tu búsqueda:

Si necesita revisar todos los documentos con redacciones sin terminar, use los filtros BorradoryAplicado y tiene nuevo borrador, y simplemente haga clic en cada documento para abrir su borrador de redacción.

Los administradores del proyecto pueden rastrear todas las acciones relacionadas con los archivos redactados en el Registro de actividad.