La pestaña Documentos dentro de la configuración del proyecto permite a los administradores del proyecto configurar las preferencias relacionadas con los documentos para sus proyectos. Esto incluye gestionar cómo se indexan y ordenan los documentos y carpetas. Aquí tienes un desglose de lo que puedes hacer y cómo empezar.
Descripción general de la pestaña Documentos
La pestaña Documentos está diseñada para personalizar la configuración de gestión de documentos específicos del proyecto. Las características clave incluyen:
Indexación automática de documentos: Controla si los archivos y carpetas se indexan numéricamente o se ordenan alfabéticamente.
Flexibilidad de configuración: Los ajustes realizados aquí son específicos para el proyecto, pero pueden heredar valores predeterminados de las configuraciones de la Cuenta Corporativa. Para obtener más información sobre las configuraciones a nivel de cuenta, visite la página de configuraciones de la Cuenta Corporativa.
Importante: Solo los administradores del proyecto pueden modificar estos ajustes.
Indexación automática de documentos
¿Qué es la indexación automática de documentos?
La indexación automática determina cómo se estructuran las carpetas y documentos subidos en tu proyecto:
Cuando está habilitado:
Las carpetas y documentos se asignan números secuenciales automáticamente.
Los archivos se pueden reordenar editando manualmente su índice o arrastrándolos y soltándolos.
Cuando está desactivado:
Las carpetas y documentos se ordenan alfabéticamente por defecto (0–9, A–Z).
No es posible reordenar dentro de la estructura.
Cómo cambiar la configuración de indexación
Siga estos pasos para habilitar o deshabilitar la indexación automática de documentos:
Accede a la pestaña Documentos en la configuración del proyecto.
Ubique el interruptor junto a Indexación automática de documentos.
Activa el interruptor encendido o apagado según tu preferencia:
Mensaje de confirmación: Un cuadro de diálogo confirmará la acción.
Nota: Si desactivas la indexación automática y luego la vuelves a activar, se restaurará el orden original de archivos y carpetas.