En la sala de datos se ofrecen tres tipos de notas para varios tipos de usuarios según el nivel de acceso:
«Nota privada»: la puede añadir cualquier usuario, pero solo el autor puede acceder a ella.
«Nota administrativa»: solo la puede añadir un administrador, pero cualquier usuario puede acceder a ella.
«Nota grupal»: la pueden publicar todos los participantes, salvo los usuarios individuales, y cualquier miembro del grupo puede acceder a ella.
Para añadir una nota, seleccione la carpeta o el archivo, haga clic en el icono de alfiler de la columna «Notas» (en el lado derecho) o pulse «Añadir nueva» en el panel de la derecha. A continuación introduzca el texto de la nota, seleccione el tipo de nota y haga clic en «Añadir».
Cuando los usuarios abran el documento, se mostrará una ventana emergente con la nota añadida.
Nota: la nota solo se mostrará cuando se abra el archivo. Aparecerá una nota a la izquierda, junto a una carpeta, que incluirá información adicional en el panel derecho de la carpeta que seleccione.
Para eliminar una nota, seleccione el documento que corresponda y haga clic en el icono de eliminación, que se ubica en el lado derecho de la página.
