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Notas en los archivos y las carpetas
Notas en los archivos y las carpetas

Aprenda sobre los tipos de notas disponibles y su visibilidad para otros usuarios

Actualizado hace más de 3 meses

En el proyecto, hay tres tipos de notas disponibles para diferentes tipos de usuarios según su nivel de acceso:

  • Nota privada: puede ser añadida por cualquier usuario y solo está disponible para el autor.

  • Nota administrativa: solo puede ser añadida por los administradores y es visible para todos los usuarios.

  • Nota de grupo: puede ser publicada por todos los participantes excepto los usuarios que solo pueden ver y está disponible para todos los miembros del grupo.

Añadiendo notas

Para agregar una nota, seleccione la carpeta/archivo, haga clic en el icono de más en la columna Notas o elija Agregar nuevo en el panel derecho; escriba el texto de la nota, seleccione el tipo de nota y haga clic en Agregar.

Los usuarios verán una ventana emergente con la nota añadida cuando abran el documento.

💡 La nota aparece cuando se abre el archivo, y también cuando el participante hace clic en el icono de número en la columna de Notas en la sección de Documentos.

Para editar o eliminar una nota en un documento seleccionado, haga clic en el número en la columna Notas, y haga clic en los tres puntos para seleccionar la opción relevante.

Acceso rápido a las notas

Las notas tienen una carpeta independiente en el panel de acceso rápido que consolida todas las notas disponibles en una ubicación fácilmente accesible. Esto asegura que los usuarios puedan referirse rápidamente y gestionar las notas sin necesidad de navegar a través de varios documentos o carpetas, promoviendo la eficiencia y la productividad.

Esto también permite las siguientes capacidades:

  • Buscar

  • Filtrar

  • Editar notas

  • Eliminar notas

  • Exportar todas las notas disponibles a un archivo XLSX

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