En el proyecto, hay tres tipos de notas disponibles para diferentes tipos de usuarios según su nivel de acceso:
Nota privada: puede ser añadida por cualquier usuario y solo está disponible para el autor.
Nota pública: solo puede ser añadida por administradores y es visible para todos los usuarios.
Nota de grupo: puede ser publicada por todos los participantes excepto los usuarios que solo pueden ver y está disponible para todos los miembros del grupo.
Añadiendo notas
Para agregar una nota, seleccione la carpeta/archivo, haga clic en el icono de más en la columna Notas o elija Agregar nuevo en el panel derecho; escriba el texto de la nota, seleccione el tipo de nota y haga clic en Agregar.
Los usuarios verán una ventana emergente con la nota añadida cuando abran el documento.
💡 La nota aparece cuando se abre el archivo, y también cuando el participante hace clic en el icono de número en la columna de Notas en la sección de Documentos.
Para editar o eliminar una nota en un documento seleccionado, haga clic en el número en la columna Notas, y haga clic en los tres puntos para seleccionar la opción relevante.
Acceso rápido a las notas
Las notas tienen una carpeta independiente en el panel de acceso rápido que consolida todas las notas disponibles en una ubicación fácilmente accesible. Esto asegura que los usuarios puedan referirse rápidamente y gestionar las notas sin necesidad de navegar a través de varios documentos o carpetas, promoviendo la eficiencia y la productividad.
Esto también permite las siguientes capacidades:
Buscar
Filtrar
Editar notas
Eliminar notas
Exportar todas las notas disponibles a un archivo XLSX
💡 Un administrador no puede ver ni exportar las notas privadas de otros usuarios, así como las notas de grupo de otros grupos de usuarios.
También recomendamos utilizar el módulo de preguntas y respuestas para agilizar la comunicación relacionada con el proyecto entre administradores y grupos de usuarios, asegurando que todas las interacciones estén organizadas y sean fácilmente accesibles.