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El registro de permisos es una función poderosa diseñada para que los administradores supervisen y rastreen los cambios en los permisos. Es especialmente crítico para auditorías, actividades de M&A, recaudación de fondos y otros casos de uso empresarial donde mantener un registro detallado de los cambios de permisos es esencial.
Capacidades Clave
Con el registro de Permisos, los administradores pueden:
Rastrear cambios de permisos por:
Grupos
Carpetas
Archivos
Identifica quién hizo los cambios.
Vea qué carpetas/archivos fueron afectados.
Monitorea cómo evolucionaron los permisos a lo largo del tiempo.
Disponibilidad
Acceso: Disponible para Administradores.
Acceso móvil: Totalmente funcional en navegadores móviles y aplicaciones, igualando las capacidades de escritorio.
Accediendo al registro de permisos
Para acceder al registro de Permisos:
Navegue a Informes > Registro de Permisos en la interfaz.
El informe predeterminado se mostrará con los siguientes parámetros:
Período: Todo el tiempo
Grupo objetivo: Todos los grupos
Autor: Todos los autores
Archivos y carpetas: Proyecto completo
Filtros en el registro de permisos
El registro de permisos ofrece varios filtros para personalizar los datos mostrados:
1. Filtro de Período
Permite la selección de un marco de tiempo para los datos mostrados:
Opciones:
Día único
Semana pasada
Mes pasado
Rango personalizado (fecha de inicio y fin)
2. Filtro de Grupo Objetivo
Filtrar por grupos organizados por:
Grupos de administradores
Grupos de usuarios
Grupos personalizados
Puedes seleccionar todos los grupos de un tipo o grupos individuales. Los grupos eliminados y desactivados también son seleccionables.
3. Filtro de autor
Filtrar por autores de cambios de permisos:
Las opciones incluyen usuarios individuales o grupos enteros.
Admite la selección de usuarios/grupos desactivados y eliminados.
4. Panel de archivos y carpetas
Personaliza la vista para centrarte en archivos o carpetas específicos. Por defecto, se muestra toda la estructura del proyecto:
Haga clic en los nombres de carpetas/archivos para ver datos detallados sobre el cambio de permisos.
Nota: Seleccionar una carpeta solo muestra información para esa carpeta, no para sus subcarpetas o archivos.
Columnas de datos en el registro de permisos
El informe incluye las siguientes columnas de datos:
Fecha y hora: Muestra cuándo ocurrió el cambio de permiso (zona horaria del espectador).
Autor: Nombre completo y correo electrónico del usuario que realizó el cambio.
Grupo objetivo: El grupo afectado.
Permiso: El permiso asignado.
Descripción: Contexto adicional sobre la configuración de permisos, como herencia o asignación explícita.
Puedes seleccionar las columnas en el selector de columnas en el lado derecho del encabezado de la tabla:
Exportar el registro de permisos
Las opciones de exportación te permiten descargar o compartir el informe. El informe será un archivo XLSX. Haz clic en Exportar > Descargar informe.
Para enviar como un archivo adjunto de correo electrónico: Haga clic en Exportar > Enviar informe por correo electrónico
Información clave de la exportación:
Su exportación refleja los filtros aplicados actualmente.
Incluye información específica del archivo/carpeta.
Suscribirse a los informes de registro de permisos
Al igual que otros informes, puedes suscribirte al registro de Permisos para recibir actualizaciones regulares.
