Los permisos pueden asignarse durante la creación de grupos, así como en la pestaña Permisos.
Puedes navegar a los permisos en el panel lateral izquierdo o desde el menú contextual del documento - Gestionar permisos. En este último caso, la tabla de permisos se abrirá automáticamente para el archivo o carpeta seleccionada.
💡 Ten en cuenta que los permisos se asignan a nivel de grupo, y no pueden cambiarse para usuarios particulares dentro de un mismo grupo.
Todos los permisos se organizan según el principio jerárquico descendente: todos los permisos de nivel superior heredan los permisos de un nivel inferior.
Asignación de permisos
El permiso aplicado a la carpeta se hereda automáticamente por sus subelementos, pero también puedes ajustarlo si es necesario.
Para cambiar los niveles de permiso, simplemente haz clic en el nivel de acceso requerido y guarda los cambios.
Cuando a una carpeta se le asigna el permiso Gestionar, no se puede reducir el acceso a ningún documento dentro de esa carpeta en particular.
Una carpeta debe tener al menos el permiso Ver para permitir el acceso a sus subelementos.
Los archivos de tipos no soportados pueden tener solo 3 posibles permisos: Sin acceso, Original, o Gestionar.
Los archivos de video pueden tener los siguientes permisos: Sin acceso, Ver, Original, y Gestionar.
Además, los administradores del proyecto pueden establecer permisos por tipo de archivo.
Cambio de vista de permisos
Hay dos modos de vista disponibles:
Por grupos: permite revisar los permisos para todas las carpetas y archivos de un grupo de usuarios específico.
Por documentos: permite revisar todos los grupos que tienen permiso para acceder a ciertas carpetas y archivos.
