Los permisos se asignan durante la creación del grupo y pueden ser revisados y ajustados en cualquier momento posterior en Permisos.
Existen algunos escenarios de herencia de permisos al agregar nuevos documentos o gestionar una estructura existente.
Creando una nueva carpeta
En el caso de una estructura de carpetas existente, cuando se crea una nueva carpeta, automáticamente hereda el permiso de la carpeta padre.
Por ejemplo, si la carpeta se crea en la carpeta raíz con el permiso "Sin acceso", también estará oculta para los usuarios a menos que cambies su permiso.
Subiendo nuevos documentos
Todos los documentos recién subidos heredan automáticamente el permiso de la carpeta a la que se están subiendo.
Copiando y moviendo documentos
Por no administradores
Cuando los usuarios no administradores mueven o copian documentos, sus permisos se heredan automáticamente de la carpeta de destino.
Por administradores
Los administradores pueden decidir qué hacer con los permisos de los elementos movidos y copiados:
Sin acceso: los documentos están ocultos.
Mantener actual: mantener los niveles de permiso existentes.
Heredar: establecer los permisos de una carpeta de destino.
Restaurando desde la papelera de reciclaje
Al restaurar, los administradores del proyecto pueden decidir sobre los permisos de los elementos restaurados:
Sin acceso: los documentos están ocultos.
Heredar: establecer los permisos de una carpeta de destino.
