Utilisez-vous une version plus ancienne de VDR ? Cet article couvre les fonctionnalités et les caractéristiques de la dernière version de notre VDR. Si vous utilisez une version plus ancienne, veuillez vous référer à Recherche et filtre [ancien VDR] pour des informations pertinentes.
Utilisez la fonction de recherche à travers les documents pour trouver ce dont vous avez besoin rapidement et facilement. Si la requête renvoie trop d'informations, utilisez la fonction de filtre intégrée pour affiner les résultats.
Notre recherche est exécutée par un système de reconnaissance optique de caractères (OCR). Cela permet aux participants de rechercher des mots et/ou des phrases à l'intérieur des documents et des dossiers, ainsi que dans leurs titres.
Recherche
Tapez votre requête dans la boîte de recherche située dans le coin supérieur droit de la page.
Filtres
Cliquez sur l'icône de filtre dans la zone de recherche.
Cela ouvre les options de filtrage ci-dessous :
Ajouté le : un sélecteur de date simple pour affiner les dates de collecte.
Vu par: explorez les documents vus par vous ou votre groupe.
Type de fichier: sélectionnez les types de fichiers dans lesquels effectuer la recherche.
Étiqueté : choisissez quelles étiquettes appliquer à la recherche.
Rédaction: affiner par le statut de rédaction du document.
Zone de recherche: concentrez la recherche entre les titres ou le contenu, ou les deux.
Effacer tout: pour recommencer votre recherche, cliquez sur Effacer tout.
Chaque menu déroulant affinera votre requête pour vous assurer de trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Plusieurs filtres peuvent être appliqués en même temps en plus de la requête de recherche ou indépendamment.
Triage
Vous pouvez également trier les résultats par les colonnes suivantes en appuyant sur l'icône de filtre qui apparaît au survol :
Index: liste via l'index de l'élément.
Nom: liste par ordre alphabétique.
Notes : affichez les résultats par nombre de notes ajoutées à l'article.
Étiquettes: affichez les résultats par nombre d'étiquettes attribuées à l'article.
Taille: triez les résultats par taille.
Emplacement: triez les résultats par ordre alphabétique de l'emplacement dans le projet.