Pour commencer à utiliser la plateforme, chaque utilisateur doit d'abord s'inscrire. Un courriel et un mot de passe sont utilisés pour accéder à tous les projets que vous possédez ou auxquels vous participez en tant qu'utilisateur invité.
Pour vous inscrire à Ideals, suivez le lien d'un email d'invitation.
Créez votre compte
Pour créer un compte, la première étape consiste à remplir vos informations personnelles, créer un mot de passe et accepterles Conditions d'utilisationet la Politique de confidentialité.
Les champs requis comprennent :
Nom complet (prénom et nom de famille seulement, pas d'initiales)
Société
Mot de passe
Confirmer le mot de passe
Accepter les conditions
💡 Si certains de ces champs ne sont pas présents, ne vous inquiétez pas. Cela signifie que l'administrateur qui vous a invité a complété votre nom en entier ou que le système a pu lire votre entreprise à partir de votre e-mail. Il n'est donc pas nécessaire de les saisir à nouveau.
Pour créer un mot de passe, assurez-vous de respecter toutes les exigences pour créer un mot de passe fort :
8 symboles minimum
1 lettre majuscule (A à Z)
1 lettre minuscule (a à z)
1 chiffre (0 à 9) ou caractère spécial ~`!@#$%^&*()_+-={}[]|:";'<>?,./
Cochez ensuite la case pour accepter les Conditions d'utilisation et la Politique de confidentialité pour procéder à l'inscription.
💡 Vous pouvez revoir et mettre à jour vos détails à tout moment dans Informations personnelles. Vous pouvez changer votre mot de passe à tout moment dans les Paramètres de sécurité de votre compte.
Activer la vérification en 2 étapes
Facultativement, renforcez la sécurité de votre compte avec la méthode de vérification la plus pratique.
💡 Ceci peut être configuré par l'administrateur du projet. Dans de tels cas, il n'y aura pas d'option pour passer.
Application d'authentification
Configurez la vérification avec l'application d'authentification en 3 étapes rapides :
Téléchargez et installez l'application d'authentification si vous ne l'avez pas encore.
Ouvrez l'application et scannez le code QR à partir de l'écran.
Entrez un code à usage unique généré par votre application d'authentification.
💡 Google Authenticator, Microsoft Authenticator, ou Authy sont les applications les plus couramment utilisées, mais vous pouvez utiliser n'importe quelle autre selon votre préférence.
Code par message texte
Une autre option de vérification est via un code SMS unique envoyé à votre téléphone.
Entrez votre numéro de téléphone portable.
Confirmez votre numéro de téléphone en entrant un code à 6 chiffres provenant d'un SMS.
💡 Vous pouvez configurer ou modifier les méthodes de vérification à tout moment dans les Paramètres de sécurité de votre compte.
Codes de récupération
Si vous activez la vérification en 2 étapes, la dernière étape sera de sauvegarder vos codes de récupération.
Ils peuvent être utilisés comme méthode de vérification alternative si vous n'êtes pas en mesure de vérifier votre identité avec les méthodes précédemment établies.
💡 Il est recommandé que les participants sauvegardent leurs codes de récupération dans un endroit sûr pour quand ils en auront besoin.
💡 Vous pouvez voir et générer de nouveaux codes dans les Paramètres de sécurité de votre compte.
Flux d'auto-inscription
💡 Si vous ne recevez pas d'email d'invitation, essayez d'utiliser l'option d'auto-inscription.
La fonctionnalité d'auto-enregistrement permet aux utilisateurs de s'inscrire de manière autonome au produit après avoir reçu une invitation. Cela simplifie le processus d'intégration et réduit la dépendance vis-à-vis des administrateurs pour la configuration manuelle.
L'auto-inscription ne fonctionne que pour les participants qui ont été invités dans le projet. Si vous avez besoin d'utiliser l'auto-inscription, lorsque vous envoyez l'e-mail initial, la ligne d'objet et le contenu du corps de l'e-mail ne nécessitent rien de spécifique, mais assurez-vous qu'ils ne sont pas vides.