IRM(Information Rights Management)は、MS Officeドキュメントに追加のセキュリティレベルを適用し、不正なアクセスや配布を防ぐ、プラグイン不要の独自の保護メカニズムです。

この機能により、ユーザーはIRM暗号化されたドキュメントをダウンロードし、コンピューター上でローカルに保護されたネイティブ形式で作業できるようになります。

ユーザーがIRM暗号化されたバージョンをダウンロードできるようにするには、管理者は「暗号化」権限レベルを適用する必要があります。ユーザーはドキュメントを開く前に認証が必要になります。さらに、ドキュメントは透かしで保護されます。変更の保存(Excelを除く)、コンテンツのコピー、画面キャプチャの作成は無効になります。

管理者は、ダウンロードされた暗号化ファイルへのアクセスをいつでも取り消すことができるため、ドキュメントを再度開くことができなくなります。これを行うには、管理者はドキュメントの権限を「アクセス不可」または「Fence」に変更する必要があります。ユーザーは、無効化または削除された場合もアクセスを失います。

ユーザーはmacOSデバイスを使用してIRM暗号化ファイルをダウンロードできません。すべてのサポートされているファイル形式に対して、暗号化されたPDFバージョンをダウンロードすることのみが可能なオプションとなります。