参加者タブでは、既存または新規のグループにユーザーを招待できます。
グループがまだない場合は、参加者を招待する前にグループを作成するか、参加者を追加する際に作成することができます。
💡 参加者は一度に1つのグループにのみ所属できます。グループを変更したい場合は、選択した参加者を右クリックしてグループに移動をクリックしてください。
単一または複数のユーザーを招待する
参加者を追加するには、上部パネルの参加者を追加をクリックして、以下の手順に従ってください。
特定のグループに参加者を追加するには、各グループの横にあるインラインボタンを使用するか、対象グループのコンテキストメニューから参加者を追加を選択します。
一般
1つ以上のメールアドレスを入力してください。
既存のグループから1つ選択するか、新しいグループを作成してください。
新しいグループを作成する場合は、機能とドキュメントの権限も定義する必要があります。招待状の言語を選択してください。
新しいドキュメントに関するメール通知を設定します。
セキュリティ
ここでは、次のセキュリティ設定を定義する必要があります:
プロジェクトアクセス: 参加者がプロジェクトにアクセスできるタイミングを決定します。
無制限: 参加者が追加されるとすぐに招待状が送信されます。
無効化:参加者は有効化されるまで招待を受け取りません。
特定の日付:開始日に応じて、参加者は即座にアクティブ化されるか、指定された日時にアクティブ化されます。オプションで終了日を設定することで、必要に応じて参加者が自動的に非アクティブ化されます。
2段階認証: プロジェクトへのサインイン時に、ユーザーに第2要素による本人確認を要求します。
許可されたIPアドレス:プロジェクトへのアクセスを許可する適用可能なIPアドレスまたは範囲を指定します。有効にすると、テキストフィールドに1行につき1つのIPアドレスまたは範囲を入力するだけです。
Q&A
プロジェクトでQ&Aが有効化されている場合、参加者の招待時に追加のステップがあります。ここでは、参加者のQ&A役割と新しいアクティビティに関する通知を定義できます。
💡 Q&A設定は、グループレベルではなく、最初のステップで追加された各参加者に適用されます。
参加者の一括インポート
多数の参加者を複数のグループに一度に追加する場合は、この機能を使用することをお勧めします。
参加者を一括で招待するには、上部パネルのインポートをクリックします。
💡 この機能を使用する前に、グループを作成する必要があります。
クリックすると、この機能は続行方法に関する手順を提供します:
テンプレートを取得: この一括招待画面からテンプレートをダウンロードします。
テンプレートに記入:ファイルを開いて必要に応じて編集してください。詳細は以下を参照してください。
ファイルをインポート:完了したら、保存、ドラッグ&ドロップ、またはファイルをアップロードしてください。
一括招待テンプレートの編集
テンプレートを開いたら、参加者の詳細を対応する列に入力してください。
ファイルを正常にインポートするには、以下のガイドラインに従ってください:
メールとグループは*で示されており、必須項目です。グループ名はプロジェクト内のものと一致する必要があります。
ドロップダウンリストからグループ名を選択することをお勧めします。これらはプロジェクトからエクスポートされたものであるため、整合性が保たれています。
電話番号は数字のみで構成され、国際形式(例:+441234567890)で入力してください。
ファイルをインポート中
ファイルを必要に応じて編集して保存したら、ドラッグ&ドロップまたはファイルを選択ボタンでインポートできます。
ファイルのインポート後、招待自体の前に、すべての参加候補者が一覧表示されます。
すべてのリストされたフィールドは編集可能です。
エラー(赤)はフラグが立てられ、招待の送信を停止します。
警告（黄色）は、対処が必要な可能性のある軽微な問題を強調するためにフラグが立てられます。
メールアドレスとグループは、名前、会社名、役職などの追加情報と共に、テンプレートから自動入力されます。管理者は招待対象者を再確認し、エラーを修正して、招待を確定できます。