プロジェクト参加者への招待メールの配信は、プロジェクトのライフサイクルにおいて最も重要なポイントの1つです。参加者タブでは、管理者は最終サインイン列または対応するフィルターを使用して、どの参加者がプロジェクトにサインインしたかを簡単に追跡できます。
招待を再送信
招待メールが配信されなかった場合や対象の受信者が見逃した場合は、招待を再送信することでプロジェクトに関する別のメールを送信できます。手順は次のとおりです:
リストから参加者を選択してください。
選択した参加者のいずれかを右クリックします。
招待を再送信をクリックします。
招待状を再送信するたびに、システムは自動的にメールベンダーを切り替えて、メール配信の成功率を高めます。
💡 受信者がまだ招待状を受け取っていない場合は、迷惑メール(スパム)フォルダを確認するようお伝えください。
メールアドレスが無効です
メールアドレスを誤って入力した場合、またはメールアドレス自体が正しくない、もしくは無効になっている場合、参加者リストで赤色で強調表示されます。この場合、プロジェクト管理者はそのような参加者について通知する自動メールを受信します。
招待時に入力ミスがあった場合は、正しいメールアドレスで参加者を再度招待し、プロジェクトから無効なメールアドレスを削除する必要があります。
メールアドレスが正しい場合は、ユーザーの受信トレイがアクティブで新しいメールを受信できる状態にあるか確認してください。