ドキュメント通知設定は、通知メニューからすべてのユーザーが利用でき、いつでも調整できます。

プロジェクト管理者は、招待時にユーザーのドキュメント通知を有効にし、後でユーザーカード上で、または選択した参加者に対して一括で変更することができます。

1人以上の参加者のドキュメント通知設定を変更するには:

グループが選択されている場合、通知設定はすべての参加者に対して更新されます。

以下のシナリオでは、選択された頻度に従ってメール通知が送信されます。

例えば、選択された頻度が「毎時」の場合、システムは1時間ごとに変更があったかどうかを確認し、変更があればユーザーに通知します。過去1時間以内にアップロードがなかった場合、通知は生成されません。

たとえば、フォルダ内のドキュメントを整理している間、ユーザーからフォルダを非表示にしているとします。ユーザーがこのフォルダを閲覧できるように許可すると、アップロードされた日付に関係なく、新しいドキュメントについて通知されます。

たとえば、ユーザーはフォルダAにアクセスできますが、フォルダBにはアクセスできません。フォルダBからいくつかのドキュメントを共有し、それらをフォルダAに追加する必要があります。これは新しいアップロードとみなされ、ユーザーにはこれらの追加について通知されます。