透かしは、文書の出所と状態を視覚的に識別することでセキュリティ層を提供し、不正な配布や複製を抑止します。また、ブランディングと専門性を強化し、共有資料の信頼性を高めます。さらに、透かしは文書のアクセスと使用状況の追跡と監視を支援し、説明責任とコンプライアンスへの取り組みを強化することができます。
次の場合、新しく作成されたすべてのプロジェクトでウォーターマークがデフォルトで有効になります:
オンラインでドキュメントを表示
印刷
PDFまたは暗号化されたファイルのダウンロード
透かし設定を調整するには、左パネルの設定をクリックし、透かしに移動してください。
ここでは、プロジェクトの以下の透かし設定を調整できます:
透かしを表示すべきドキュメントに対するアクション:閲覧、印刷、PDFまたは暗号化ファイルのダウンロード。ドキュメントの追加セキュリティを確保するため、すべてのオプションを適用したままにすることをお勧めします。
ユーザーがドキュメントにアクセスする際に透かしに含めるべき詳細情報:プロジェクト名、ユーザーのメールアドレス、フルネーム、会社名、グループ、IPアドレス、ドキュメントにアクセスした日時。デフォルトのオプションに加えて、またはその代わりに、任意のカスタムテキストを追加することもできます。
透かしの外観:色、不透明度、位置。
右側では、選択した設定でウォーターマークがどのように表示されるかをプレビューできます。
💡 ウォーターマークに表示される時刻は、ユーザーの個人設定で設定されたタイムゾーンに関係なく、協定世界時(UTC)に従って表示されることに注意してください。これは、セキュリティ上の理由と、特にユーザーのタイムゾーンが変更された場合や管理者のタイムゾーンと異なる場合に、誰がいつドキュメントを閲覧、印刷、またはダウンロードしたかを追跡しやすくするために行われています。