回答のインポート機能により、回答コーディネーターはExcelファイルから回答をインポートでき、プロジェクトに手動でコピー&ペーストする手間を省くことができます。
開始するには、プロジェクトのQ&Aタブに移動し、インポート – 回答をクリックしてください。
ステップ1 – 質問のエクスポート
まず、未回答の質問リストをダウンロードする必要があります。テンプレートを取得をクリックして、回答可能なすべての質問を含むExcelファイルをダウンロードしてください。
ステップ2 – Excelファイルで質問に回答する
エクスポートされたExcelファイル内のヒントに従って、アップロード用のファイルにエラーがないことを確認してください。
Excelの編集
インポートを成功させるには、以下の列が存在し、入力されている必要があります:
#: 質問番号またはID – 編集または削除しないでください。
質問テキスト:必要に応じて編集できますが、プロジェクトへのインポート時には更新されません。
回答：最大5000文字まで入力できます。
💡 フォローアップの質問については、スレッドの元の質問がExcelファイル内でグレーで表示されていることに気付くでしょう。
準備ができたら、ファイルを保存して回答をインポートウィンドウに戻ります。
ステップ3 – 回答のインポート
データルームのインポートタブに戻り、+ファイルを選択をクリックします。
コンピュータに保存されているテンプレートに移動して選択します。(ファイルをアップロード領域に直接ドラッグ&ドロップすることもできます。)
ファイルがアップロードされると、新しいタブですべての回答を確認し、編集を行い、画面上で直接問題を修正できます。誤って入力された回答は赤色で強調表示され、エラーが解決されるまでインポートされません。
画面下部に、インポートされる回答の数とエラーによりスキップされる回答の数を示す概要が表示されます。
回答のインポート中にエラーが発生しました
時折、Excelファイルの書式設定が適切に配置されていないことがあります。フィールドが正しく入力されていない場合、インポートを成功させるために修正が必要な内容を示す対応するエラーメッセージが表示されます。最も一般的なエラーには、回答フィールドが空である、カテゴリが欠落している、または優先度が欠落していることが含まれます。