インポート機能を使用すると、質問を1つずつ投稿する代わりに、複数の質問を一度に追加できます。このオプションは、質問側がすでに尋ねたい質問のセットを用意している場合に便利です。
質問の一括インポートは、質問作成者、質問提出者、および回答コーディネーターが、任意の質問チームを代表して利用できます。
💡 利用可能なQ&A役割の詳細をご覧ください。
質問をインポートするには:
上部パネルのインポートをクリックします。
回答コーディネーター向け – 代理で質問をクリックし、リストから質問チームを選択してください。新しく開いたタブでテンプレートを取得ボタンをクリックします。
💡 質問提出者は、質問を提案(下書き)するか提出するかを選択できます。質問起草者は提案のみ可能で、回答調整者はデフォルトで質問の提出のみ可能です。
ダウンロードしたExcelファイルを要件に従って入力してください:
最大150文字の質問件名を追加してください。
最大5000文字の質問テキストを追加します。
ドロップダウン値から質問の優先度を選択してください:高、中、低。(このステップは任意です。)
ドロップダウン値から質問カテゴリを選択します(Q&A設定でカテゴリが有効になっている場合に利用可能)。
記入済みのテンプレートを保存します。
データルームのインポートタブに戻り、+ファイルを選択をクリックします。
コンピュータに保存されているテンプレートに移動して選択します。(ファイルをアップロード領域に直接ドラッグ&ドロップすることもできます。)
ファイルがアップロードされると、新しいタブですべての質問を確認し、編集を行い、画面上で直接問題を修正できます。質問が正しく入力されていない場合は赤色で強調表示され、エラーが解決されるまでインポートされません。
画面下部に、インポートされる質問数とエラーによりスキップされる質問数を示す概要が表示されます。
次の条件でリストをフィルタリングすることもできます:
すべての質問
エラー
テンプレートに追加されたすべての質問は、作成者の役割と選択されたオプションに応じて、自動的に下書き保存または送信されます。
いずれかのフィールドが正しく入力されていない場合、インポートを成功させるために修正が必要な内容を示す対応するエラーメッセージが表示されます。
質問のインポートには、デフォルトのExcelテンプレートのみを使用できます。その他の形式や異なる方法で記入されたスプレッドシートは、システムに受け付けられません。