The Staging Hub は、すべてのステージングルームが格納される場所です。ステージングルームは、アドバイザリーおよびセルサイドが安全かつ確実に文書を収集できる場所です。すべての文書が収集されると、管理者は関連するすべてのアイテムをデューデリジェンスVDRに移動し、取引開始時に備えることができます。

ステージングルームを使用する理由は?

ステージングルームについて考える最も簡単な方法は、取引の準備を支援するために純粋に設計された、データルームの簡易版を想像することです。

最初のステージングルームを追加すると、プロジェクトダッシュボードにステージングルームという新しいタブが表示されます。

ステージングルームは、アクティブなものとクローズされたものの両方、およびそれらに対応するすべてのプロジェクト統計が表示されます:

💡 コーポレートアカウント管理者であり、サブスクリプション内にステージングハブオプションが含まれている必要があります。

新しいステージングルームを追加するには:

ドキュメントセクションの新機能により、フォルダーとドキュメントを整理できるようになりました:

ファイルとフォルダ構造の準備が完了したら、デューデリジェンスに向けて目的のVDRに簡単にデータを投入できます:

💡 新しいプロジェクトにコピーするには、ドロップダウンオプションから+ 新しいプロジェクトを作成を選択してください。

ノート内でステージングルーム内の参加者をタグ付けし、ファイルまたはフォルダにピン留めします。

関連するチームメンバーをタグ付けすることで、ユーザーは重要な更新や決定事項を適切な担当者に確実に知らせることができ、メール通知を受け取った際に迅速に対応できるようになります。

💡 情報リクエストリスト(IRL)は、準備の進捗状況を追跡するために使用されます。

ここで実行できる操作:

ページ上のビューアの編集モードで何ができますか?

統合されたページビューアには、以下の機能があります:

💡 知っておくべき重要なヒント

参加者セクションで:

招待されたすべてのユーザーは、次の情報とともにテーブルに表示されます:

💡オーナーはステージングルームを作成したユーザーとして定義されます。ステージングルームから削除することはできません。

ステージングルームには現在、2種類のレポートがあります:

使用状況レポートは、指定された期間における消費ストレージを示します。カレンダーを使用して関連する期間を選択し、ラジオボタンでストレージの測定単位を選択してください。次の項目を選択できます:

選択すると、グラフにアクティビティの折れ線グラフが表示されます。

アクティビティログを使用すると、参加者はステージングルーム内で発生したすべてのアクティビティを追跡できます。期間、アクションタイプ、作成者でフィルタリングして、詳細なアクティビティを確認し、進捗状況を追跡することができます。

💡 これは、製品への参入準備を迅速化できる領域を見つけるのに役立ちます。

ステージングルームには次のプロジェクト設定があります。

一般設定では、以下の調整が可能です:

ブランディング設定では、プロジェクトのロゴとカラーテーマを更新できます。

ラベル設定では、ラベルグループとラベル値を編集できます。

このセクションには、ステージングルームのドキュメントセクションから削除されたすべてのファイルが表示されます。ここで、必要に応じてファイルを完全に削除または復元できます。また、ごみ箱を空にするをクリックして、すべてのファイルを完全に削除することもできます。

💡 ごみ箱内のすべてのファイルは、完全に削除されるまでストレージに影響を与え続けることを覚えておく価値があります。