No projeto, existem três tipos de notas disponíveis para diferentes tipos de usuários com base em seu nível de acesso:
Nota privada: pode ser adicionada por qualquer usuário e está disponível apenas para o autor.
Nota pública: pode ser adicionada apenas por administradores e é visível para todos os usuários.
Nota do grupo: pode ser postada por todos os participantes, exceto usuários visualizadores, e está disponível para todos os membros do grupo.
Adicionando notas
Para adicionar uma nota, selecione a pasta/arquivo, clique no ícone de mais na coluna Notas ou escolha Adicionar novo no painel à direita; digite o texto da nota, selecione o tipo de nota e clique em Adicionar.
Os usuários verão uma janela pop-up com a nota adicionada quando abrirem o documento.
💡 A nota aparece quando o arquivo está sendo aberto e também quando o participante clica no ícone de número na coluna Notas na seção Documentos.
Para editar ou excluir uma nota em um documento selecionado, clique no número na coluna Notas, e clique nos três pontos para selecionar a opção relevante.
Acesso rápido às notas
Notas têm uma pasta independente no painel de acesso rápido que consolida todas as notas disponíveis em um local facilmente acessível. Isso garante que os usuários possam se referir rapidamente e gerenciar notas sem precisar navegar por vários documentos ou pastas, promovendo eficiência e produtividade.
Isso também permite as seguintes capacidades:
Pesquisar
Filtro
Editar notas
Excluir notas
Exporte todas as notas disponíveis para um arquivo XLSX
💡 Um administrador não pode ver e exportar notas privadas de outros usuários, bem como notas de grupo de outros grupos de usuários.
Também recomendamos o uso do módulo de Perguntas e Respostas para agilizar a comunicação relacionada ao projeto entre administradores e grupos de usuários, garantindo que todas as interações sejam organizadas e facilmente acessíveis.