No projeto, existem três tipos de notas disponíveis para diferentes tipos de usuários com base em seu nível de acesso:
Nota privada: pode ser adicionada por qualquer usuário e está disponível apenas para o autor.
Nota pública: pode ser adicionada apenas por administradores e é visível para todos os usuários.
Nota do grupo: pode ser postada por todos os participantes, exceto usuários visualizadores, e está disponível apenas para os participantes do grupo do autor.
Adicionando notas
Para adicionar uma nota, selecione a pasta/arquivo ou simplesmente passe o mouse sobre ele na lista e clique no ícone de mais na coluna Notas.
Alternativamente, clique com o botão direito no documento, selecione Adicionar no menu de contexto e, em seguida, clique em Nota.
No pop-over que apareceu, selecione o tipo de nota, digite o texto da nota e clique em Adicionar.
Os usuários verão uma janela pop-up com a nota adicionada quando abrirem o documento.
💡 A nota aparece quando o arquivo está sendo aberto e também quando o participante clica no ícone de número na coluna Notas na seção Documentos.
Gerenciando anotações
Para editar ou excluir uma nota em um documento selecionado, clique no número na coluna Notas, e clique nos três pontos para selecionar a opção relevante.
Revisando todas as anotações disponíveis
As Anotações têm uma pasta independente no painel de navegação à esquerda, sob Documentos. Ela consolida todas as anotações disponíveis em um local de fácil acesso. Isso garante que os usuários possam consultar e gerenciar rapidamente as anotações sem precisar navegar por vários documentos ou pastas, promovendo eficiência e produtividade.
Isso também permite as seguintes capacidades:
Pesquisar
Filtro
Editar notas
Excluir notas
Exporte todas as notas disponíveis para um arquivo XLSX
💡 Um administrador não pode ver e exportar notas privadas de outros usuários, bem como notas de grupo de outros grupos de usuários.
ℹ️ Também recomendamos usar o módulo de Perguntas e Respostas para otimizar a comunicação relacionada ao projeto entre administradores e grupos de usuários, garantindo que todas as interações sejam organizadas e facilmente acessíveis.