Usando uma versão mais antiga do VDR? Este artigo aborda recursos e funcionalidades para a versão mais recente do nosso VDR. Se você está usando uma versão mais antiga, por favor, consulte Visualizando documentos como outro grupo de usuários [VDR antigo] para informações relevantes.
Visualizar como é uma maneira rápida e fácil de verificar quais documentos estão disponíveis para um grupo específico de usuários do ponto de vista deles.
💡 Esta funcionalidade está disponível apenas para administradores do projeto.
Para verificar os documentos permitidos, clique no botão Visualizar como no canto superior direito e selecione um grupo que você gostaria de revisar.
Na janela aberta, você pode pesquisar pelo nome do grupo e pelo email ou nome do usuário. Lembre-se de que você pode selecionar um grupo de usuários por vez.
Uma vez selecionado, você pode visualizar a lista de documentos e ações disponíveis para este grupo, navegar pela árvore de documentos e verificar o nível de permissão concedido a cada pasta ou arquivo.
💡 Apenas as ações disponíveis para o grupo selecionado são mostradas no painel superior e no menu de contexto dos documentos. Todas as ações com documentos são realizadas sob a perspectiva do administrador atual e são registradas nos relatórios de acordo.
Além disso, você pode exportar o índice do projeto do ponto de vista do grupo de usuários selecionado.
⚠️ Se você abrir um documento para visualização, ele será aberto do seu ponto de vista e não como um grupo selecionado.
Ao visualizar como um grupo diferente, o sistema irá lembrá-lo de quem você está visualizando com uma mensagem em banner. Isso é útil se você estiver configurando e verificando várias permissões de uma vez.
Para selecionar outro grupo de usuários para revisão, clique no grupo atualmente selecionado na faixa "Visualizando documentos como".
Para sair do modo "Ver como" e voltar para a sua visualização, basta clicar no sinal de cruz dentro do banner.
Ao visualizar documentos como outro grupo, tenha em mente as seguintes peculiaridades.
Os anexos de P&R não são exibidos no modo "Visualizar como", pois sua disponibilidade depende do acesso específico do usuário à seção P&R.
Ao baixar pastas, todos os seus subitens estão incluídos como disponíveis para o administrador.
Ao mover ou copiar documentos, eles herdarão automaticamente as permissões da pasta de destino.
A coluna "Visualizado em" apresenta informações para o administrador atual, não para um grupo selecionado.
Você pode ver seus itens de Acesso Rápido, mas filtrados por visibilidade para um grupo selecionado.
Apenas notas administrativas para documentos são exibidas.