Todos os participantes do projeto são convidados para grupos. As configurações do grupo definem seus papéis, acesso a recursos, permissões de documentos e outras configurações.
💡 Apenas administradores do projeto podem criar novos grupos e definir suas configurações.
Para começar a criar um grupo, clique em Adicionar no painel superior, selecione Grupo e siga as etapas descritas abaixo.
Permissões de recursos
Na primeira etapa, você precisa:
Inserir um nome de grupo único.
Selecionar um dos papéis disponíveis com as respectivas permissões de recursos:
Administrador: pode acessar todos os documentos e recursos do projeto.
Usuário: pode acessar documentos permitidos e sua própria atividade. Opcionalmente, pode ser autorizado a visualizar usuários e atividades de seu próprio grupo.
Personalizado: pode acessar documentos e recursos permitidos. Opcionalmente, pode ser autorizado a gerenciar usuários e permissões, e visualizar a atividade dos grupos selecionados.
Depois de terminar, clique em Próximo.
Permissões de documentos
Esta etapa é apresentada apenas para os papéis de Usuário e Personalizado. As permissões de documentos são ignoradas para o papel de Administrador, pois eles têm acesso total a todos os documentos por padrão.
Aqui você pode configurar permissões granulares para os participantes deste grupo acessarem os documentos do seu projeto.
Por padrão, o acesso a todos os documentos é definido como Sem acesso.
Copiar permissões de outro grupo
Durante a criação do grupo, você também pode copiar permissões de outro grupo não administrativo, se houver algum presente no projeto.
As permissões do grupo selecionado serão pré-definidas para o seu novo grupo, e você pode editá-las conforme necessário. Este recurso pode ser útil ao configurar vários grupos que precisam ter o mesmo nível de acesso a conjuntos comuns de documentos, com exceção de arquivos ou pastas específicas.
Depois de terminar, clique em Próximo.
Configurações de segurança
Aqui você encontrará configurações para:
Acesso ao projeto: decida quando o grupo pode acessar seu projeto.
Ilimitado: o grupo é criado em status ativo. Os convites são enviados assim que os participantes são adicionados.
Desativado: o grupo é criado em status desativado. Os participantes não receberão convites até que este grupo seja ativado.
Datas específicas: dependendo da data de início, o grupo será ativado imediatamente ou na data e hora especificadas. Você pode opcionalmente definir uma data de término, para que o grupo com todos os seus participantes seja automaticamente desativado quando necessário.
Verificação em duas etapas: exige que os usuários verifiquem sua identidade com um segundo fator ao fazer login em seu projeto.
Endereços IP permitidos: especifique os endereços IP aplicáveis ou faixas para permitir o acesso ao projeto. Uma vez ativado, basta inserir um endereço IP ou faixa por linha no campo de texto.
Participantes
Basta inserir os endereços de e-mail necessários e selecionar o idioma do convite na lista.
Esta etapa é opcional, então você pode escolher convidar participantes mais tarde.
💡 Se um usuário já está registrado no iDeals, os convites serão enviados em seu idioma preferido, independentemente do selecionado durante o convite.
Clique em Criar para finalizar a configuração do grupo.
A qualquer momento após a criação do grupo, você pode editar as configurações do grupo, adicionar novos participantes a eles, excluir ou desativar participantes específicos.