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Todos os participantes do projeto são convidados para grupos. As configurações do grupo definem suas funções, acesso a recursos, permissões de documentos e outras configurações.
💡 Somente os administradores do projeto podem criar novos grupos e definir suas configurações.
Para começar a criar um grupo, acesse a aba Participantes, clique em Criar grupo no painel superior e siga as etapas descritas abaixo.
Permissões de recursos
Na primeira etapa, você precisa:
Inserir um nome de grupo exclusivo.
Selecionar uma das funções disponíveis com as respectivas permissões de recursos:
Administrador: pode acessar todos os documentos e recursos do projeto.
Usuário: pode acessar os documentos permitidos e sua própria atividade. Opcionalmente, pode ser autorizado a visualizar usuários e a atividade do seu próprio grupo.
Personalizado: pode acessar os documentos e recursos permitidos. Opcionalmente, pode ser autorizado a gerenciar usuários e permissões, e visualizar a atividade dos grupos selecionados.
Ao terminar, clique em Avançar.
Permissões de documentos
Esta etapa é exibida apenas para as funções Usuário e Personalizado. As permissões de documentos são ignoradas para a função Administrador, pois ela tem acesso total a todos os documentos por padrão.
Aqui você pode configurar permissões granulares para os participantes deste grupo que acessam os documentos do seu projeto.
Por padrão, o acesso a todos os documentos é definido como Sem acesso.
Copiar permissões de outro grupo
Durante a criação do grupo, você também pode copiar permissões de outro grupo não administrador, caso existam no projeto.
As permissões do grupo selecionado serão predefinidas para o seu novo grupo, e você pode editá-las conforme necessário. Esse recurso pode ser útil ao configurar vários grupos que precisam ter o mesmo nível de acesso a conjuntos comuns de documentos, com exceção de arquivos ou pastas específicos.
Ao terminar, clique em Avançar.
Acesso ao projeto
Aqui você encontrará configurações para:
Acesso ao projeto
Decida quando os participantes do grupo poderão acessar o projeto.
Habilitar ou restringir o acesso
Use a alternância para definir o status de acesso do grupo:
Ativado — os participantes têm acesso ao projeto
Desativado — os participantes não têm acesso
Quando o acesso é desativado, os participantes não conseguem abrir o projeto até que ele seja reativado.
Definir datas de acesso
Quando o acesso está habilitado, você pode opcionalmente definir quando ele começa e termina clicando no ícone de lápis ao lado das datas de Início e Término.
Data de início
Por padrão, o acesso começa imediatamente
Você pode selecionar uma data e hora específicas usando o calendário
A data de início não pode ser definida no passado
Data de término
Por padrão, nenhuma data de término é definida (o acesso permanece ativo enquanto o projeto estiver ativo)
Você pode:
Selecionar uma duração predefinida (14, 30 ou 60 dias)
Definir uma data e hora personalizadas
Se uma data de término for definida, o acesso será removido automaticamente quando ela for atingida.
Você pode atualizar as configurações de acesso a qualquer momento ao editar o grupo.
Além disso, você pode configurar:
Verificação em duas etapas: exige que os usuários verifiquem sua identidade com um segundo fator ao entrar no seu projeto.
Endereços IP permitidos: especifique os endereços IP ou intervalos aplicáveis para permitir o acesso ao projeto. Depois de ativado, basta inserir um endereço IP ou intervalo por linha no campo de texto.
Participantes
Basta inserir os endereços de e-mail necessários e selecionar o idioma do convite na lista.
Esta etapa é opcional, então você pode optar por convidar participantes mais tarde.
💡 Se um usuário já estiver registrado no Ideals, os convites serão enviados no idioma preferido dele, independentemente do idioma selecionado durante o convite.
Clique em Criar para finalizar a configuração do grupo.
A qualquer momento após a criação do grupo, você pode editar as configurações do grupo, adicionar novos participantes a ele, excluir ou desativar participantes específicos.