Encontre rapidamente o que você precisa com uma variedade de opções de navegação. Use o painel principal para explorar documentos com anotações ou aqueles compartilhados externamente, acesse itens visualizados recentemente ou recém-adicionados através do acesso rápido, ou refine sua busca com pesquisa e filtros.
Navegação principal
No menu de navegação à esquerda, você pode encontrar as seguintes abas:
Todos: aberto por padrão, mostrando a estrutura completa do índice.
Notas: todas as notas disponíveis para você. Veja notas para arquivos e pastas.
Links externos: todos os links gerados para compartilhamento externo, visíveis apenas para administradores do projeto.
Assinaturas: todos os documentos que foram compartilhados para assinatura eletrônica.
Acesso rápido
Use os filtros neste painel para localizar rapidamente:
Visualizados recentemente: arquivos com os quais você interagiu recentemente.
Recém-carregados: todos os arquivos e pastas carregados no projeto nos últimos 30 dias. Você também pode refinar o intervalo de datas usando o filtro Adicionado em na caixa de pesquisa.
Não publicado: todos os arquivos e pastas que estão aguardando para serem publicados. Saiba tudo sobre publicação de documentos.
Favoritos: arquivos e pastas que você marcou como favoritos.
💡 Para adicionar um documento aos favoritos, selecione-o na lista, clique com o botão direito nele e selecione Adicionar –> Aos favoritos no menu de contexto. Alternativamente, apenas pressione S no seu teclado.
Além disso, abaixo do painel de acesso rápido, você verá exibido:
Árvore de pastas: visualize e navegue pela hierarquia de pastas do projeto. Clique em uma pasta para abri-la em documentos e visualizar seu conteúdo.
Anexos de P&R: na parte inferior da árvore de pastas, você pode acessar todos os anexos relacionados a P&R, se ativado no projeto.
Você pode recolher ou expandir apenas os filtros rápidos ou todo o painel de acesso rápido conforme necessário para uma experiência ideal de visualização de documentos.
Busca e filtros
Use o recurso de pesquisa em todos os documentos para encontrar o que você precisa de forma rápida e fácil. Se a consulta retornar muitas informações, use o recurso de filtro integrado para refinar os resultados.
Nossa pesquisa é executada por um sistema de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR). Isso permite que os participantes pesquisem palavras e/ou frases dentro dos documentos e pastas, bem como em seus títulos.
Digite sua consulta na caixa Buscar encontrada no canto superior direito da página.
Clique no ícone de filtro dentro da caixa de pesquisa para acessar todas as opções de filtragem.
Adicionado em: um seletor de datas simples para refinar as datas de captação.
Visto por: explore documentos vistos por você ou seu grupo.
Tipo de arquivo: selecione os tipos de arquivo nos quais pesquisar.
Rotulado: escolha quais rótulos aplicar à pesquisa.
Redação: refine por status de redação do documento.
Área de pesquisa: concentre a pesquisa em títulos ou conteúdo, ou ambos.
Limpar tudo: clique para reiniciar sua consulta de pesquisa.
Cada menu suspenso refinará sua consulta para garantir que você encontre o que precisa rapidamente. Vários filtros podem ser aplicados ao mesmo tempo, além da consulta de pesquisa ou de forma independente.
Colunas e classificação
Para um gerenciamento de documentos perfeito, você pode personalizar e reorganizar as colunas na lista de documentos a qualquer momento. Clique em Personalizar colunas para escolher quais exibir. Para ajustar a ordem, arraste e solte as colunas conforme necessário. Para classificar os resultados, clique no ícone de filtro que aparece quando você passa o mouse sobre o cabeçalho de uma coluna. Abaixo você pode encontrar a lista completa de todas as colunas disponíveis.
Índice: ordem do documento na lista.
Nome: título do documento.
Status: estado atual do documento, se a publicação de documentos estiver habilitada.
Notas: número de notas adicionadas a um item.
Rótulos: rótulos atribuídos a um item.
Páginas: número de páginas no arquivo.
Tamanho: tamanho do documento (isso não mostra o tamanho da pasta).
Adicionado em: data em que a pasta foi criada e o arquivo foi carregado, copiado ou movido.
Visualizado em: data do último acesso.
Permissão: nível de acesso atribuído ao usuário atual.
ID: identificador único do documento.
Além disso, você pode habilitar a opção Pastas primeiro para sempre exibir as pastas no topo, independentemente da organização de classificação.
💡 Para visualizar o tamanho de uma pasta, acesse seu relatório de Armazenamento de dados.