Quem pode usar?
✅ Disponível para todos os perfis de usuário
✅ Incluído em todos os planos de assinatura
❌ Não disponível no celular
🔐 Você só pode exportar conteúdo que tem permissão para acessar
💡 Se você estiver usando "Visualizar como", sua exportação refletirá as permissões do grupo que você está visualizando.
Onde encontrar o Índice do Projeto
Você encontrará o botão Índice do projeto no menu superior da página Documentos.
Duas opções estão disponíveis:
Índice do projeto – exportar a estrutura completa do projeto (baseada na sua visualização atual ou localização da pasta)
Índice de projeto personalizado – exportar conteúdo selecionado com filtros
Como exportar o Índice do Projeto
1. Índice do projeto (padrão)
Esta opção exporta toda a estrutura da sala de dados — ou apenas a seção que você está visualizando — em um clique.
Para exportar a estrutura completa do projeto:
Vá para a página Documentos
Abra a pasta raiz
Clique em Índice do projeto → Índice do projeto
O arquivo .XLSX será baixado automaticamente
2. Índice de projeto personalizado
Use esta opção para aplicar filtros e escolher qual conteúdo incluir antes de exportar.
Para criar um relatório de índice de Projeto personalizado:
Clique em Índice do projeto → Índice de projeto personalizado
Uma janela de personalização aparecerá
Ajuste as configurações conforme necessário
Clique em Exportar
Você pode aplicar os seguintes filtros:
Conteúdo
Escolha que tipo de itens você deseja exportar:
Arquivos e pastas (padrão)
Apenas arquivos
Apenas pastas
Cada opção afeta a estrutura e as colunas na exportação.
Opção | Principais Diferenças |
Apenas arquivos | Exclui o tamanho da pasta, inclui detalhes específicos do arquivo |
Apenas pastas | Exclui tamanho do arquivo e contagem de páginas |
Arquivos e pastas | Estrutura completa, com todos os dados incluídos |
💡 As notas serão adicionadas na parte inferior do arquivo (por exemplo, "Incluir: Apenas arquivos, sem Lixeira").
Lixeira
Alternar para incluir ou excluir itens excluídos.
Quando habilitada, a Lixeira aparece como uma pasta separada no final do relatório
Itens excluídos incluirão uma coluna: Excluído para a Lixeira em
💡 Por padrão, a opção está ATIVADA — então os itens da Lixeira são incluídos, a menos que você a desative.
Documentos enviados após
Ative esta opção para filtrar itens com base na data de upload.
Selecione uma data única usando o calendário
Apenas itens enviados nesta data ou após serão incluídos
Aplica-se a todos os tipos de conteúdo: arquivos, pastas ou ambos
💡 Você não pode selecionar datas anteriores à criação da sala ou posteriores a hoje.
O que há dentro do relatório exportado?
O arquivo exportado é um arquivo .XLSX estruturado contendo informações detalhadas sobre cada pasta e documento com base na sua seleção.
Visão geral do conteúdo do arquivo
Coluna | Descrição |
Sala de Dados Virtual | Relatório gerado |
Carimbo de data/hora em UTC | Total de páginas |
Soma de todas as páginas (excluído para "Apenas pastas") | Total MB |
Soma de todos os tamanhos de itens | Tipo |
Tipo de item (ex.: Pasta, PDF) | Índice |
Número do índice (se a indexação estiver habilitada) | Nome |
Nome do arquivo/pasta (sem hiperlink) | Link |
Link direto para o item | ID Único |
ID interno do sistema | Status |
Status de publicação (apenas administradores) | Páginas |
Contagem de páginas (excluída para "Apenas pastas") | Tamanho do arquivo, MB |
Tamanho individual do arquivo | Tamanho da pasta, MB (sem subpastas) |
Tamanho da pasta sem subpastas | Tamanho da pasta, MB (com subpastas) |
Tamanho da pasta incluindo subpastas | Adicionado em |
Data de upload | Excluído para a Lixeira em |
Mostrado apenas para itens excluídos | Caminho |
Caminho completo da pasta | Rótulos |
Quaisquer rótulos atribuídos | Notas: Privado |
Suas próprias anotações privadas | Notas: Grupo |
Suas anotações do grupo (se aplicável) | Notas: Público |
Notas visíveis compartilhadas com todos | 💡 A maioria das colunas são sempre incluídas, a menos que sejam excluídas pelo tipo de exportação selecionado. |
Para ver a quantidade de dados que foi carregada no projeto como um todo (incluindo dados removidos da lixeira), verifique o Relatório de armazenamento de dados na aba Relatórios.