💡 Recomendado: A maneira mais rápida e fácil de fazer backup do conteúdo do seu projeto é com nosso recurso de Arquivo para download . O sistema gera um arquivo ZIP protegido por senha, disponível para download para você e participantes selecionados do projeto por 30 dias. Ele ainda oferece suporte a soluções para quaisquer problemas de caminho longo.
Além do nosso recurso de arquivo para download, a Ideals pode fornecer a você, em qualquer fase do projeto ou no encerramento, o arquivo USBcriptografado. Ele inclui todos os documentos do projeto, além de dados e relatórios adicionais conforme sua escolha.
Se você não precisar dos drives USB, pode fazer backup de todas as informações por conta própria, usando o recurso de download de arquivo ou manualmente – isso é explicado abaixo.
💡 A disponibilidade de opções de download depende das permissões de documento do usuário.
Baixando os documentos
Para baixar todos os documentos do projeto, selecione uma pasta raiz (nome do projeto) na árvore de documentos e clique em Baixar no painel superior. Você também pode selecionar pastas específicas na lista e baixá-las separadamente. Um arquivo ZIP será baixado para o seu computador.
Os arquivos da pasta de anexos Q&A devem ser baixados separadamente.
Se você precisar baixar os documentos da lixeira, eles devem ser restaurados para a estrutura de suas pastas.
Baixando os relatórios
Qualquer relatório na sala de dados pode ser exportado em um arquivo Excel detalhado.
Para exportar um relatório, vá para Relatórios, selecione a atividade de seu interesse e clique em Exportar para baixá-lo.
Além dos relatórios de atividades, você também pode exportar:
O índice do projeto, mostrando a estrutura atual de pastas e documentos disponíveis no projeto.
Lista de participantes: clique em Exportar na aba Participantes.
Discussões Q&A, que estão disponíveis na seção Q&A. Basta clicar no botão Exportar e escolher se você gostaria de exportar todas as discussões ou perguntas selecionadas/filtradas.
