💡 Recomendado: A maneira mais rápida e fácil de fazer backup do conteúdo do seu projeto é com nosso recurso de Arquivo para download . O sistema gera um arquivo ZIP protegido por senha, disponível para download para você e participantes selecionados do projeto por 30 dias. Ele ainda oferece suporte a soluções para quaisquer problemas de caminho longo.
Além do nosso recurso de arquivo para download, a Ideals pode fornecer a você, em qualquer fase do projeto ou no encerramento, o arquivo USBcriptografado. Ele inclui todos os documentos do projeto, além de dados e relatórios adicionais conforme sua escolha.
Se você não precisar dos drives USB, pode fazer backup de todas as informações por conta própria, usando o recurso de download de arquivo ou manualmente – isso é explicado abaixo.
Baixando os documentos
Para baixar todos os documentos do projeto, selecione uma pasta raiz (nome do projeto) na árvore de documentos e clique em Baixar no painel superior. Você também pode selecionar pastas específicas na lista e baixá-las separadamente. Um arquivo ZIP será baixado para o seu computador.
Os arquivos da pasta de anexos Q&A devem ser baixados separadamente.
Se você precisar baixar os documentos da lixeira, eles devem ser restaurados para a estrutura de suas pastas.
Baixando os relatórios
Qualquer relatório na sala de dados pode ser exportado em um arquivo Excel detalhado.
Para exportar um relatório, vá para Relatórios, selecione a atividade de seu interesse e clique em Exportar para baixá-lo.
Além dos relatórios de atividades, você também pode exportar:
O índice do projeto, mostrando a estrutura atual de pastas e documentos disponíveis no projeto.
Lista de participantes: clique em Exportar na aba Participantes.
Discussões Q&A, que estão disponíveis na seção Q&A. Basta clicar no botão Exportar e escolher se você gostaria de exportar todas as discussões ou perguntas selecionadas/filtradas.
