Para acessar vários relatórios rapidamente, clique em Relatórios no painel esquerdo.
No menu suspenso, você encontrará os seguintes relatórios:
Registro de atividades
Este relatório oferece uma visão detalhada da atividade do usuário, incluindo o rastreamento de ações individuais do usuário, como acesso a arquivos, duração da visualização de arquivos e outras atividades relacionadas. Além disso, pode haver a necessidade de identificar usuários responsáveis por movimentações ou exclusões de arquivos ou quaisquer outras operações.
💡 O registro de atividades oferece a vantagem adicional de ser exportável para um arquivo Excel, que pode então ser incluído no drive USB. Garantindo transparência e responsabilidade ao longo do ciclo de vida do projeto.
Matriz de engajamento
A matriz de engajamento rastreia como os usuários interagem com as pastas e arquivos dentro do projeto. Isso inclui ações como:
Visualização
Download
Impressão
Ao monitorar essas atividades, os administradores podem obter insights valiosos sobre os comportamentos dos participantes.
Esses insights fornecem clareza sobre as interações dos usuários, frequência de acesso, e identificam os usuários mais ativos e os arquivos mais populares.
💡Use este relatório para revelar o nível de interesse de potenciais compradores ou parceiros ao ver como eles se envolvem com documentos específicos. Níveis de engajamento mais altos podem sinalizar um interesse mais forte, o que pode ser informação crucial para a tomada de decisões.
Armazenamento de dados
O relatório de Armazenamento de Dados é projetado para remover as barreiras entre os administradores e insights abrangentes de armazenamento, oferecendo visibilidade clara sobre arquivos grandes, tendências de uso e mais, de uma maneira fácil de entender.
💡 Assine este relatório para se manter atualizado sobre o uso de dados do seu projeto.
Assinaturas
As assinaturas oferecem a opção de receber atualizações importantes do projeto por e-mail com a frequência de sua escolha, garantindo que os usuários permanecerão atualizados mesmo quando não estiverem usando a plataforma.
💡Para assinar um relatório, clique no botão Assinar e defina a frequência conforme necessário.