Para acessar vários relatórios rapidamente, clique em Relatórios no painel esquerdo.
No menu suspenso, você encontrará os seguintes relatórios:
Por padrão, todos os relatórios no VDR estão disponíveis para administradores. Participantes do tipo Usuário e Personalizado podem visualizar e exportar o relatório de Log de atividades apenas com sua própria atividade ou a atividade de seu grupo, dependendo das configurações do grupo.
Registro de atividades
Este relatório oferece uma visão detalhada da atividade do usuário, incluindo o rastreamento de ações individuais do usuário, como acesso a arquivos, duração da visualização de arquivos e outras atividades relacionadas. Além disso, pode haver a necessidade de identificar usuários responsáveis por movimentações ou exclusões de arquivos ou quaisquer outras operações.
💡 O registro de atividades oferece a vantagem adicional de ser exportável para um arquivo Excel, que pode então ser incluído no drive USB. Garantindo transparência e responsabilidade ao longo do ciclo de vida do projeto.
Visão geral do documento
O relatório de visão geral de documentos fornece aos administradores de sala insights detalhados sobre o engajamento dos usuários com documentos dentro de um projeto. Este relatório é crucial para analisar quanto tempo os usuários ou grupos gastam visualizando documentos e páginas específicos, oferecendo informações valiosas que ajudam a melhorar os resultados do projeto ao compreender o comportamento do usuário.
Principais benefícios
Monitore o engajamento: acompanhe as visualizações de documentos por usuários ou grupos, ajudando a identificar quem está participando ativamente e onde o engajamento pode estar em baixa.
Personalize com precisão: refine os dados que você vê por intervalo de datas, usuário, grupo ou pasta, para que você esteja sempre focado no que é mais relevante.
Identifique tendências principais: revise métricas de alto nível, como documentos mais visualizados e tempos de engajamento de página, para entender padrões no comportamento do usuário.
Matriz de engajamento
A matriz de engajamento rastreia como os usuários interagem com as pastas e arquivos dentro do projeto. Isso inclui ações como:
Visualização
Download
Impressão
Ao monitorar essas atividades, os administradores podem obter insights valiosos sobre os comportamentos dos participantes.
Esses insights fornecem clareza sobre as interações dos usuários, frequência de acesso, e identificam os usuários mais ativos e os arquivos mais populares.
💡Use este relatório para revelar o nível de interesse de potenciais compradores ou parceiros ao ver como eles se envolvem com documentos específicos. Níveis de engajamento mais altos podem sinalizar um interesse mais forte, o que pode ser informação crucial para a tomada de decisões.
Armazenamento de dados
O relatório de Armazenamento de Dados é projetado para remover as barreiras entre os administradores e insights abrangentes de armazenamento, oferecendo visibilidade clara sobre arquivos grandes, tendências de uso e mais, de uma maneira fácil de entender.
💡 Assine este relatório para se manter atualizado sobre o uso de dados do seu projeto.
Registro de permissões
O relatório Registro de Permissões ajuda os administradores a rastrear e revisar alterações nas permissões de documentos em grupos, pastas e arquivos. Ele registra quem fez cada alteração e como as permissões evoluíram ao longo do tempo, tornando-o essencial para auditorias, fusões e aquisições e outros casos de uso corporativos.
Assinaturas
As assinaturas oferecem a opção de receber atualizações importantes do projeto por e-mail com a frequência de sua escolha, garantindo que os usuários permanecerão atualizados mesmo quando não estiverem usando a plataforma.
💡Para assinar um relatório, clique no botão Assinar e defina a frequência conforme necessário.