O Relatório de visão geral de documentos fornece aos administradores da sala insights detalhados sobre o engajamento dos usuários com documentos dentro de um projeto. Este relatório é crucial para analisar quanto tempo os usuários ou grupos passam visualizando documentos e páginas específicos, oferecendo informações valiosas que ajudam a melhorar os resultados do projeto ao entender o comportamento do usuário.

1. Navegue até Relatórios no painel lateral e selecione Visão geral dos documentos.

2. O relatório será aberto, mostrando a visão geral da pasta raiz do projeto por padrão.

Visualização de pasta

Exibe estatísticas de visualização para todos os documentos dentro de uma pasta, incluindo subpastas.

Por padrão, a pasta raiz é selecionada, resumindo o tempo total de visualização de todos os documentos na pasta.

Importante: Esta é a única visualização disponível em navegadores web móveis.

Visualização do documento

Exibe estatísticas de visualização para um documento específico, acompanhando quanto tempo os usuários interagem com páginas individuais.

Disponível apenas em desktop; navegadores móveis não suportam esta visualização.

Seletor de data

Escolha um intervalo de datas: um único dia, semana passada, mês passado ou período personalizado. Por padrão, o relatório mostra dados de todo o período.

Visão geral sobre

Selecione usuários ou grupos para analisar o engajamento. Tanto grupos ativos quanto inativos podem ser selecionados.

10 Principais Arquivos (Visualização de Pasta)

Visualize e classifique os 10 principais documentos em uma pasta por mais visualizados, recentemente visualizados ou menos visualizados. Você pode ocultar esta seção clicando em Ocultar os 10 principais arquivos ou exibi-la clicando em Mostrar os 10 principais arquivos.

Páginas (Visualização do Documento)

Liste e classifique as páginas do documento pelo tempo de visualização, disponível apenas na visualização do documento.

Resumo

Para pastas: Resume o tempo total de visualização, o tempo médio por documento, o total de visualizações e os participantes envolvidos.

Para documentos: Resume páginas visualizadas, páginas mais visualizadas, total de visualizações e participantes envolvidos.

Dinâmica do tempo de visualização

Mostra tendências no tempo de visualização, ajudando a identificar padrões de engajamento durante um período especificado.

Participantes

Lista usuários ou grupos que acessaram os documentos, incluindo suas visualizações, tempo de visualização e última vez visualizada.

1. Abra o relatório de visão geral de Documentos

Navegue para Relatórios e selecione Visão Geral dos Documentos.

2. Selecione Arquivos ou Pasta

Escolha uma pasta ou um documento específico na seção Arquivos e Pastas.

3. Selecione o período de tempo

Use o seletor de data para especificar o período de relatório desejado.

4. Selecione Usuário ou Grupo

Na seção "Visão Geral Em", escolha um usuário ou grupo específico para análise.

5. Escolha o método de ordenação

Classifique documentos ou páginas por mais visualizados, recentemente visualizados ou menos visualizados.

6. Revisar dados

Analise os tempos de visualização, o engajamento dos participantes e outras métricas para a pasta ou documento selecionado.

7. Exporte o Relatório

Clique no botão Exportar para baixar o relatório ou enviá-lo por e-mail. Observe que a exportação não está disponível em navegadores móveis.

8. Inscrever-se

Siga as instruções para assinar o relatório. As assinaturas não estão disponíveis em navegadores móveis.