Com a indexação automática ativada, as pastas e arquivos que você faz upload são atribuídos a um número sequencial que corresponde à sua fila de upload.
Mais tarde, se necessário, você pode mover os arquivos e pastas dentro da estrutura, seja renomeando-os a partir do menu de contexto ou arrastando e soltando-os na posição necessária na estrutura.
Reconstruindo índice
Para eliminar lacunas após excluir ou mover documentos, use a opção Reconstruir índice para recuperar a numeração sequencial. A reconstrução do índice funciona pasta por pasta, bem como para a pasta principal – toda a estrutura do projeto.
Para atualizar o índice, clique em Índice do projeto no painel superior e selecione Reconstruir índice.
Depois de selecionado, o modal pedirá que você confirme.
⚠️ Esta ação, uma vez confirmada, não pode ser desfeita.
Pastas primeiro
Por padrão, as pastas aparecem acima dos arquivos na estrutura de documentos. Você pode alterar isso clicando em Personalizar colunas e alternando a opção Pastas primeiro.
A configuração Pastas primeiro é armazenada nos cookies do navegador. Se você sair e trocar de conta, a configuração atual ainda será aplicada, mesmo que a outra conta tenha uma preferência diferente.
Quando Pastas primeiro está desativado, os arquivos aparecerão no topo apenas se:
Seus números de índice são menores do que os das pastas (quando a indexação automática de documentos está ativada).
Eles vêm primeiro alfabeticamente (quando a indexação automática de documentos está desabilitada).
⚠️ Se você desabilitar Pastas primeiro e reconstruir o índice, a indexação ainda tratará as pastas como se Pastas primeiro estivesse habilitado, colocando-as no topo.