A aba Documentos nas configurações do projeto permite que os administradores configurem preferências relacionadas a documentos para seus projetos. Para acessar as configurações de documentos:
Vá para Configurações – Projeto.
Clique em Documentos.
Nesta aba, os administradores do projeto podem habilitar ou desabilitar (ativar/desativar) os seguintes recursos:
Indexação automática: controle se arquivos e pastas são indexados numericamente ou classificados alfabeticamente.
Versionamento: faça upload, armazene e acompanhe versões de documentos para uma colaboração perfeita.
Publicação: revise, redija e gerencie permissões antes de publicar e disponibilizar documentos para os participantes do projeto.
Indexação automática de documentos
A indexação automática determina como as pastas e documentos carregados são estruturados em seu projeto e está ativada por padrão.
Quando ativado:
Pastas e documentos recebem números sequenciais automaticamente.
Os arquivos podem ser reordenados editando manualmente seu índice ou arrastando e soltando-os.
Quando desativado:
Pastas e documentos são ordenados alfabeticamente por padrão (0-9, A-Z).
Não é possível reordenar dentro da estrutura.
💡 Se você desativar a indexação automática e depois reativá-la, a ordem original dos arquivos e pastas será restaurada.
Versionamento de documentos
O versionamento de documentos está ativado por padrão para aprimorar seus fluxos de trabalho de gerenciamento de documentos.
Com este recurso ativado, os administradores do projeto obtêm:
Flexibilidade e controle total sobre o histórico de versões do documento.
Colaboração perfeita em documentação precisa e atualizada.
Gerenciamento eficiente de armazenamento sem custos extras para versões anteriores.
⚠️ Se você desativar o versionamento de documentos, todas as versões anteriores dos documentos serão excluídas irreversivelmente, mantendo apenas as versões atuais.
Publicação de documentos
A publicação de documentos está desativada por padrão. Ativar a publicação adiciona uma etapa de revisão para aumentar a segurança dos documentos antes de disponibilizá-los aos participantes do projeto.
Quando ativado:
Todos os novos uploads de documentos são não publicados por padrão.
Os documentos devem ser revisados e publicados pelos administradores do projeto, permitindo-lhes, se necessário:
Redija qualquer conteúdo sensível.
Revise e ajuste as permissões de documentos.
Faça upload de uma versão atualizada.
Altere o nome do documento, localização, etiquetas e assim por diante.
⚠️ Se você habilitar a publicação e depois desabilitá-la novamente, todos os documentos não publicados se tornarão visíveis para os participantes do projeto de acordo com suas permissões.