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Configurações de documentos
Configurações de documentos

Mantenha-se organizado com indexação automática, versionamento e controles de publicação para gerenciamento seguro de documentos

Atualizado hoje

A aba Documentos nas configurações do projeto permite que os administradores configurem preferências relacionadas a documentos para seus projetos. Para acessar as configurações de documentos:

  • Vá para ConfiguraçõesProjeto.

  • Clique em Documentos.

Nesta aba, os administradores do projeto podem habilitar ou desabilitar (ativar/desativar) os seguintes recursos:

  • Indexação automática: controle se arquivos e pastas são indexados numericamente ou classificados alfabeticamente.

  • Versionamento: faça upload, armazene e acompanhe versões de documentos para uma colaboração perfeita.

  • Publicação: revise, redija e gerencie permissões antes de publicar e disponibilizar documentos para os participantes do projeto.

Indexação automática de documentos

A indexação automática determina como as pastas e documentos carregados são estruturados em seu projeto e está ativada por padrão.

Quando ativado:

  • Pastas e documentos recebem números sequenciais automaticamente.

  • Os arquivos podem ser reordenados editando manualmente seu índice ou arrastando e soltando-os.

Quando desativado:

  • Pastas e documentos são ordenados alfabeticamente por padrão (0-9, A-Z).

  • Não é possível reordenar dentro da estrutura.

💡 Se você desativar a indexação automática e depois reativá-la, a ordem original dos arquivos e pastas será restaurada.

Versionamento de documentos

O versionamento de documentos está ativado por padrão para aprimorar seus fluxos de trabalho de gerenciamento de documentos.


Com este recurso ativado, os administradores do projeto obtêm:

  • Flexibilidade e controle total sobre o histórico de versões do documento.

  • Colaboração perfeita em documentação precisa e atualizada.

  • Gerenciamento eficiente de armazenamento sem custos extras para versões anteriores.

⚠️ Se você desativar o versionamento de documentos, todas as versões anteriores dos documentos serão excluídas irreversivelmente, mantendo apenas as versões atuais.

Publicação de documentos

A publicação de documentos está desativada por padrão. Ativar a publicação adiciona uma etapa de revisão para aumentar a segurança dos documentos antes de disponibilizá-los aos participantes do projeto.

Quando ativado:

  • Todos os novos uploads de documentos são não publicados por padrão.

  • Os documentos devem ser revisados e publicados pelos administradores do projeto, permitindo-lhes, se necessário:

    • Redija qualquer conteúdo sensível.

    • Revise e ajuste as permissões de documentos.

    • Faça upload de uma versão atualizada.

    • Altere o nome do documento, localização, etiquetas e assim por diante.

⚠️ Se você habilitar a publicação e depois desabilitá-la novamente, todos os documentos não publicados se tornarão visíveis para os participantes do projeto de acordo com suas permissões.

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