A guia Documentos dentro das Configurações do projeto permite que os administradores do projeto configurem preferências relacionadas a documentos para seus projetos. Isso inclui gerenciar como documentos e pastas são indexados e ordenados. Aqui está uma análise do que você pode fazer e como começar.
Visão geral da guia Documentos
A guia Documentos é projetada para personalizar as configurações de gerenciamento de documentos específicos do projeto. As principais características incluem:
Indexação automática de documentos: Controle se os arquivos e pastas são indexados numericamente ou classificados em ordem alfabética.
Flexibilidade de configuração: As configurações ajustadas aqui são específicas para o projeto, mas podem herdar padrões das Configurações da Conta Corporativa. Para saber mais sobre configurações em toda a conta, visite a página de Configurações da Conta Corporativa.
Importante: Apenas administradores do projeto podem modificar essas configurações.
Indexação automática de documentos
O que é indexação automática de documentos?
A indexação automática determina como as pastas e documentos carregados são estruturados em seu projeto:
Quando ativado:
Pastas e documentos recebem números sequenciais automaticamente.
Os arquivos podem ser reordenados editando manualmente seu índice ou arrastando e soltando-os.
Quando desativado:
Pastas e documentos são classificados em ordem alfabética por padrão (0–9, A–Z).
Reordenar dentro da estrutura não é possível.
Como alterar as configurações de indexação
Siga estas etapas para ativar ou desativar a indexação automática de documentos:
Acesse a guia Documentos nas configurações do projeto.
Localize o botão ao lado de Indexação automática de documentos.
Ative o botão ligado ou desligado com base na sua preferência:
Mensagem de confirmação: Uma caixa de diálogo confirmará a ação.
Nota: Se você desativar a indexação automática e depois reativá-la, a ordem original dos arquivos e pastas será restaurada.