O versionamento de documentos aprimora seu gerenciamento de documentos oferecendo flexibilidade, controle total sobre o histórico de versões e gerenciamento eficiente de armazenamento sem custos adicionais. Isso garante colaboração perfeita e maior transparência, facilitando a manutenção de documentos atualizados e precisos dentro do seu projeto.
💡A versão atual do documento é a única que conta para o seu armazenamento total – versões anteriores são armazenadas sem custo adicional.
O versionamento de documentos está habilitado por padrão. Os administradores do projeto podem desabilitá-lo nas configurações de Documentos.
Fazer upload de novas versões
Nosso sistema oferece suporte ao controle de versão de documentos para os seguintes formatos de arquivo:
PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | CSV | XLSX | XLSM | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | XML | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG
Para fazer upload de uma nova versão:
Clique com o botão direito no documento que você deseja atualizar.
Selecione Editar no menu de contexto.
Selecione Fazer upload de nova versão no menu suspenso.
Escolha o novo documento do seu dispositivo local e prossiga com o upload.
Depois que uma nova versão for adicionada, um indicador visual mostrando o número de todas as versões associadas aparecerá ao lado do documento.
Você pode fazer upload de até 50 versões para um documento.
💡 Apenas administradores e participantes com permissões de Gerenciar podem fazer upload, visualizar, baixar e restaurar versões de documentos.
Ver histórico de versões
Você pode facilmente acompanhar o histórico de versões clicando no ícone do contador de versões ao lado de um documento. Aqui, você verá o histórico completo de versões, incluindo:
Autor
Data de upload
Tamanho do arquivo
💡 Participantes com permissões de Upload e inferiores só podem acessar a versão atual e não conseguirão visualizar versões anteriores.
Gerenciar versões
Para gerenciar versões de documentos, abra o modo Histórico de versões clicando no ícone indicador de versão ao lado de um documento. Selecione uma versão e clique nos três pontos para executar as seguintes ações:
Visualizar
Baixar
Tornar atual (Você pode reverter para uma versão anterior a qualquer momento selecionando esta opção)
Excluir (Versões excluídas do modo histórico não podem ser restauradas)
💡Apenas administradores e participantes com permissão de Gerenciar podem excluir versões anteriores.
A versão atual não pode ser excluída do modo Histórico de versões. Se você quiser excluir a versão atual, saia do modo Histórico de versões e exclua o documento. Se você decidir restaurar o documento da Lixeira, todas as versões associadas serão restauradas.
Controlar alterações
Uma trilha de auditoria automática captura todas as alterações de versão. Você pode rastrear essas alterações usando o relatório Log de atividades e aplicando os seguintes filtros de ação:
Nova versão adicionando
Exclusão de versão
Restaurando versão anterior
Notificações
Você será notificado sobre versões recém-carregadas de acordo com suas preferências de notificações por email.