💡A versão atual do documento é a única que conta para o seu armazenamento total — versões anteriores são armazenadas sem custo adicional.
A versão do documento é ativada por padrão. Os administradores do projeto podem desativá-la na guia Documentos dentro de Configurações do projeto.
Carregar novas versões
Nosso sistema suporta versionamento de documentos para os seguintes formatos de arquivo:
PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | CSV | XLSX | XLSM | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | XML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG
Para enviar uma nova versão:
Clique com o botão direito no documento que você deseja atualizar
Selecione Adicionar nova versão no menu de contexto
Escolha o novo documento do seu dispositivo local e prossiga com o upload
Assim que uma nova versão for adicionada, um indicador visual mostrando o número de todas as versões associadas aparecerá ao lado do documento.
Você pode enviar até 50 versões para um documento.
💡 Somente administradores e participantes com permissões de Upload e Gerenciamento podem fazer upload, visualizar, baixar e restaurar versões de documentos.
Ver histórico de versões
Você pode facilmente rastrear o histórico de versões clicando no ícone do contador de versões ao lado de um documento. Aqui, você verá o histórico completo de versões, incluindo:
Autor
Data de envio
Tamanho do arquivo
💡 Participantes com permissões de Download e inferiores podem acessar apenas a versão atual e não poderão visualizar versões anteriores.
Gerenciar versões
Para gerenciar versões de documentos, abra o modo de histórico de versões clicando no ícone do indicador de versão ao lado de um documento. Selecione uma versão e clique ... para abrir um menu de contexto onde você pode realizar as seguintes ações:
Visualizar
Baixar
Tornar atual (Você pode reverter para uma versão anterior a qualquer momento selecionando esta opção)
Excluir (Versões excluídas do modo histórico não podem ser restauradas)
💡Somente administradores e participantes com permissão de Gerenciar podem excluir versões anteriores.
A versão atual não pode ser excluída do modo Histórico de Versões. Se você deseja excluir a versão atual, saia do modo Histórico de Versões e exclua o documento. Se você decidir restaurar o documento da Lixeira, todas as versões associadas serão restauradas.
Controlar alterações
Um registro de auditoria automático captura todas as alterações de versão. Você pode rastrear essas alterações usando o relatório Activity log e aplicando os seguintes filtros de ação:
Nova versão adicionando
Exclusão de versão
Restauração da versão anterior
Notificações
Você será notificado sobre novas versões carregadas de acordo com suas preferências de notificações por email.
A Versão de Documentos aprimora o gerenciamento de documentos ao oferecer flexibilidade, controle total sobre o histórico de versões e gerenciamento eficiente de armazenamento sem custos adicionais. Isso garante colaboração contínua e maior transparência, facilitando a manutenção de documentos atualizados e precisos dentro do seu projeto.