Toda a estrutura do seu projeto pode ser gerenciada a partir da guia Documentos.
Nosso processo de upload de documentos oferece aos participantes uma experiência eficiente e intuitiva. Você pode fazer upload de documentos do seu computador ou armazenamento externo.
Carregando documentos
Para fazer upload de arquivos e pastas, os participantes podem tomar qualquer uma das seguintes ações:
Arraste e solte os arquivos na página vazia ou diretamente em qualquer árvore de documentos presente - à medida que a estrutura se desdobra, decida para qual pasta você deseja fazer o upload.
Arquivamento de projeto
Clique no botão Novo e selecione para fazer upload de Arquivos ou Pasta.
Se o projeto estiver vazio, você pode usar o botão Upload dentro do estado vazio.
Barra de progresso
Depois de selecionar os documentos, seu upload começará automaticamente e uma barra de progresso aparecerá. Enquanto seus documentos estão sendo carregados, você pode:
Acompanhe o progresso de cada arquivo com barras de carregamento individuais.
Adicione facilmente arquivos à fila mesmo durante um processo de upload ativo, clicando no botão Adicionar mais e escolhendo a opção relevante, seja Arquivos ou Pasta.
Informações chave sobre o upload de arquivos e pastas
O progresso do upload é calculado em MB e segundos/minutos.
Para continuar trabalhando enquanto o sistema carrega os documentos, minimize o pop-up.
No caso de erros de upload, exporte a lista para um arquivo Excel para obter uma melhor compreensão de quaisquer problemas.
Carregar do armazenamento externo
A Microsoft exige que um administrador do Microsoft 365 (geralmente sua equipe de TI) habilite essa integração para a conta da sua empresa. Usuários individuais sem direitos de administrador não podem conectar o SharePoint por conta própria.
Para carregar documentos diretamente do OneDrive ou SharePoint:
Clique no botão Adicionar e escolha a opção correspondente.
Entre na sua conta Microsoft.
Permitir que o aplicativo Ideals acesse suas informações (necessário apenas na primeira vez que você acessar este recurso).
Arquivamento de projeto
Depois de fazer login e conceder acesso, você verá uma nova janela com seus documentos disponíveis para seleção e upload.
💡 A Ideals nunca tem acesso direto a todo o seu espaço de trabalho do SharePoint. Apenas os arquivos que você selecionar são importados, e gerenciá-los ou excluí-los na Ideals não afeta seu espaço de trabalho do SharePoint.
Tipos de arquivo
Após o upload ser concluído, todos os seguintes tipos de arquivo são convertidos para o PDF criptografado para visualização segura pelos participantes.
💡 Não há limite para o tamanho e o número de arquivos que você pode fazer upload.