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Copiando e movendo documentos
Copiando e movendo documentos

Como mover e copiar documentos usando o menu de ações ou teclas de atalho

Atualizado essa semana

As ações de copiar e mover estão disponíveis para administradores de projeto e usuários com permissão de Gerenciar.

Copiando documentos

Documentos podem ser copiados dentro de um projeto ou para outro projeto, se houver algum.

Copiando dentro do projeto

Para copiar os documentos selecionados, faça uma das seguintes opções:

  • Clique em Copiar no menu de contexto e selecione onde copiar.

  • Use teclas de atalho:

    • Ctrl+C no Windows ou Command+C no macOS para copiar itens.

    • Ctrl+V no Windows ou Command+V no macOS para colar itens no local alvo.

Copiando para outro projeto

💡 Este recurso está disponível com as assinaturas Business ou Enterprise.

Para copiar documentos para outro projeto:

  • Selecione documentos.

  • Clique em Copiar no menu de contexto ou no painel superior.

  • Selecione o projeto no menu suspenso e a pasta de destino dentro dele.

  • Clique em Copiar.

Por padrão, os itens copiados herdarão permissões da pasta de destino. Se você quiser que os documentos fiquem ocultos no projeto de destino, selecione Sem acesso no menu suspenso de permissões.

⚠️ A ação de copiar será registrada nos relatórios de ambos os projetos. Se o arquivo foi redigido, ele também será copiado para outro projeto em sua versão redigida.

A lista de itens copiados pode ser expandida na janela de resultado. Vá para a pasta o botão redireciona você para a pasta de destino.

ℹ️ Este recurso está disponível apenas para administradores de projeto se:

  • Eles são administradores de ambos os projetos, origem e destino.

  • Tanto os projetos de origem quanto de destino estão no mesmo local de armazenamento.

Cancelando o processo de cópia para outro projeto

Os administradores podem cancelar o processo uma vez confirmado. Basta clicar no ícone de cruz na janela de progresso e a ação será cancelada a partir desse ponto.

💡 Itens já copiados permanecerão no projeto de destino.

Movendo arquivos e pastas

Mover documentos ao redor do projeto pode ser feito de algumas maneiras:

  • Arraste e solte os itens selecionados no local alvo.

  • Clique em Mover no menu de contexto.

  • Use teclas de atalho:

    • Ctrl+X no Windows ou Command+X no macOS para cortar itens do local original.

    • Ctrl+V no Windows ou Command+V no macOS para colar itens no local alvo.

💡 Se a indexação automática estiver ativada, os itens movidos receberão um novo índice subsequente.

Permissões em itens copiados e movidos

Se as permissões dos itens movidos/copiados forem diferentes das permissões da pasta de destino, os administradores podem decidir o que fazer com suas permissões:

  • Sem acesso: documentos estão ocultos.

  • Mantenha o atual: mantenha os níveis de permissão existentes.

  • Herdar: definir permissões de uma pasta de destino.

💡 Na modalidade Copiar/Mover, você também pode criar uma nova pasta vazia no destino. Ela herdará as permissões da pasta pai por padrão.

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