As permissões são atribuídas durante a criação do grupo e podem ser revisadas e ajustadas a qualquer momento em Permissões.
Existem alguns cenários de herança de permissões ao adicionar novos documentos ou gerenciar uma estrutura existente.
Criando uma nova pasta
No caso de uma estrutura de pastas existente, quando uma nova pasta é criada, ela herda automaticamente a permissão da pasta pai.
Por exemplo, se a pasta for criada na pasta raiz com a permissão "Sem acesso", ela também será ocultada dos usuários, a menos que você altere sua permissão.
Fazendo upload de novos documentos
Todos os documentos recém-carregados herdam automaticamente a permissão da pasta para a qual estão sendo enviados.
Copiando e movendo documentos
Por não administradores
Quando usuários não administradores movem ou copiam documentos, suas permissões são automaticamente herdadas da pasta de destino.
Por administradores
Os administradores podem decidir o que fazer com as permissões para itens movidos e copiados:
Sem acesso: os documentos estão ocultos.
Manter atual: mantém os níveis de permissão existentes.
Herdar: define as permissões de uma pasta de destino.
Restaurando da lixeira
Ao restaurar, os administradores do projeto podem decidir sobre as permissões dos itens restaurados:
Sem acesso: os documentos estão ocultos.
Herdar: define as permissões de uma pasta de destino.