As permissões podem ser atribuídas durante a criação do grupo, bem como na aba Permissões.
Você pode acessar as permissões no painel lateral esquerdo ou pelo menu de contexto do documento. Compartilhar –> Gerenciar permissões. Neste último caso, a tabela de permissões será aberta automaticamente para o arquivo ou pasta selecionado.
💡 Lembre-se de que as permissões são atribuídas no nível do grupo e não podem ser alteradas para usuários específicos dentro de um mesmo grupo.
Todas as permissões são organizadas de acordo com o princípio hierárquico descendente: todas as permissões de nível superior herdam as permissões de um nível inferior.
Atribuindo permissões
A permissão aplicada à pasta é automaticamente herdada por seus subitens, mas você também pode ajustá-la se necessário.
Para alterar os níveis de permissão, basta clicar no nível de acesso necessário e salvar as alterações.
Quando uma pasta recebe a permissão Gerenciar, o acesso a quaisquer documentos dentro dessa pasta específica não pode ser reduzido.
Uma pasta deve ter pelo menos a permissão Visualizar para permitir o acesso aos seus subitens.
Arquivos de tipos não suportados podem ter apenas 3 permissões possíveis: Sem acesso, Original, ou Gerenciar.
Arquivos de vídeo podem ter as seguintes permissões: Sem acesso, Visualizar, Original, e Gerenciar.
Além disso, os administradores do projeto podem definir permissões por tipo de arquivo.
Alterando a visualização das permissões
Existem dois modos de visualização disponíveis:
Por grupos: permite revisar as permissões para todas as pastas e arquivos para um grupo de usuários específico.
Por documentos: permite revisar todos os grupos autorizados a acessar determinadas pastas e arquivos.
