Em um projeto com a função de etiquetas ativada, você pode atribuir várias etiquetas a arquivos e pastas para facilitar a categorização e filtragem.
💡 Este recurso está disponível com assinaturas Premier ou Enterprise.
A lista de etiquetas disponíveis é definida pelos administradores nas configurações do projeto na aba Etiquetas.
Usuários com qualquer função podem ver os rótulos atribuídos aos documentos e pastas aos quais eles têm acesso.
Atribuindo etiquetas
Selecione os documentos na lista.
Clique com o botão direito em qualquer um dos documentos selecionados.
Vá para Adicionar e clique em Rótulo no menu de contexto.
Arquivamento de projeto
Selecione os rótulos que você gostaria de adicionar aos arquivos.
💡 Apenas administradores e participantes com permissão de Gerenciar podem atribuir e desatribuir etiquetas.
Além de usar o menu de contexto, a mesma opção está disponível no painel superior assim que qualquer documento for selecionado, ou você pode clicar no sinal de mais na coluna Rótulos.
Editando etiquetas
Você pode revisar rótulos atribuídos e desatribuí-los ou alterá-los diretamente da coluna Rótulos. Para alterações em massa:
Selecione os documentos na lista.
Clique com o botão direito em qualquer um dos documentos selecionados.
Vá para Adicionar e clique em Rótulo no menu de contexto.
Desmarque os rótulos que você gostaria de remover e/ou selecione os novos.
Pesquisando por etiquetas
Para procurar os documentos relevantes por suas etiquetas, use o filtro dentro da função Buscar. Nos filtros, selecione Etiquetado e escolha os valores correspondentes.
Rastreando alterações em etiquetas
Os administradores podem acompanhar as alterações feitas nos rótulos de documentos por todos os usuários no Log de atividades.
Exportando etiquetas
Ao exportar o índice do projeto, os rótulos de documento correspondentes serão listados na coluna Rótulos.