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O Registro de Permissões é um recurso poderoso projetado para administradores monitorarem e acompanharem alterações nas permissões. É especialmente crítico para auditorias, atividades de M&A, captação de recursos e outros casos de uso empresarial onde manter um registro detalhado das alterações de permissões é essencial.
Capacidades Principais
Com o registro de Permissões, os administradores podem:
Acompanhar alterações de permissões por:
Grupos
Pastas
Arquivos
Identifique quem fez as alterações.
Veja quais pastas/arquivos foram afetados.
Monitore como as permissões evoluíram ao longo do tempo.
Disponibilidade
Acesso: Disponível para Administradores.
Acesso Móvel: Totalmente funcional em navegadores móveis e aplicativos, correspondendo às capacidades do desktop.
Acessando o log de Permissões
Para acessar o log de Permissões:
Navegue para Relatórios > Log de Permissões na interface.
O relatório padrão será exibido com os seguintes parâmetros:
Período: Todo o tempo
Grupo-alvo: Todos os grupos
Autor: Todos os autores
Arquivos e pastas: Projeto inteiro
Filtros no log de Permissões
O log de Permissões oferece vários filtros para personalizar os dados exibidos:
1. Filtro de Período
Permite a seleção de um período de tempo para os dados exibidos:
Opções:
Um único dia
Semana passada
Mês passado
Intervalo personalizado (data de início e término)
2. Filtro de Grupo Alvo
Filtrar por grupos organizados por:
Grupos de administradores
Grupos de usuários
Grupos personalizados
Você pode selecionar todos os grupos de um tipo ou grupos individuais. Grupos excluídos e desativados também podem ser selecionados.
3. Filtro de autor
Filtrar por autores de alterações de permissões:
As opções incluem usuários individuais ou grupos inteiros.
Suporta a seleção de usuários/grupos desativados e excluídos.
4. Painel de arquivos e pastas
Personalize a visualização para se concentrar em arquivos ou pastas específicas. Por padrão, a estrutura completa do projeto é exibida:
Clique nos nomes de pastas/arquivos para ver dados detalhados de alteração de permissões.
Nota: Selecionar uma pasta exibe apenas informações para essa pasta, não para suas subpastas ou arquivos.
Colunas de dados no registro de Permissões
O relatório inclui as seguintes colunas de dados:
Data e Hora: Exibe quando a alteração de permissão ocorreu (fuso horário do visualizador).
Autor: Nome completo e e-mail do usuário que fez a alteração.
Grupo Alvo: O grupo afetado.
Permissão: A permissão atribuída.
Descrição: Contexto adicional sobre a configuração de permissões, como herança ou atribuição explícita.
Você pode selecionar as colunas no seletor de colunas no lado direito do cabeçalho da tabela:
Exportando o log de Permissões
As opções de exportação permitem que você baixe ou compartilhe o relatório. O relatório será um arquivo XLSX. Clique em Exportar > Baixar Relatório.
Para enviar como anexo de e-mail: Clique em Exportar > Enviar Relatório por E-mail
Informações principais da exportação:
Seu exportação reflete os filtros atualmente aplicados.
Inclui informações específicas de arquivos/pastas.
Assinando relatórios de registro de permissões
Assim como outros relatórios, você pode assinar o registro de Permissões para receber atualizações regulares.
