Os administradores geralmente precisam de insights detalhados sobre a atividade do usuário, incluindo ações específicas como acesso a arquivos, duração da visualização e outras operações relacionadas. Além disso, há a necessidade de rastrear os usuários responsáveis pelas movimentações, exclusões de arquivos e outras operações críticas. O registro de atividades serve como um relatório abrangente e personalizável que atende a todos esses requisitos.
Para encontrar o registro de atividades, vá para a seção Relatórios no painel esquerdo e selecione Registro de atividades na lista.
Visão geral do registro de atividades
O registro de atividades oferece uma variedade de ações e filtros para fornecer insights precisos. As ações disponíveis incluem:
Filtragem por tipo de evento: definimos e agrupamos diferentes tipos de eventos dos quais os administradores podem escolher para filtrar o relatório: Todas as ações, Usuários e grupos, Projeto, e Arquivos e pastas.
Filtragem detalhada: dentro de cada tipo de relatório, filtre ainda mais por Ação, Autor, e Período de tempo para insights granulares.
Com visibilidade clara das ações dos participantes e opções abrangentes de filtragem, o registro de atividades permite que os administradores monitorem e gerenciem efetivamente as atividades do projeto.
💡 O registro de atividades oferece a vantagem adicional de ser exportável para um arquivo Excel, que pode então ser incluído no drive USB. Garantindo transparência e responsabilidade ao longo do ciclo de vida do projeto.
Filtragem por tipo de evento
Selecione no menu suspenso o tipo de evento específico necessário.
Todas as ações: filtre o relatório por todos os eventos em todo o projeto, desde a criação do grupo de usuários até simplesmente fazer login.
Usuários e grupos: destaque eventos de usuários e grupos específicos.
Projeto: eventos relacionados ao próprio projeto, como alterações nas configurações da sala de dados.
Arquivos e pastas: com a capacidade de selecionar alvos específicos.
Usuários e grupos
Com o filtro por Usuários e grupos, você pode especificar quais usuários e grupos deseja examinar a partir do menu suspenso fornecido.
Arquivos e pastas
Com o filtro por Arquivos e pastas você tem opções adicionais para aprofundar ainda mais as informações. Você pode selecionar quais arquivos e pastas são necessários a partir da árvore do projeto, respectivamente.
O botão Incluir subitens permite uma fácil navegação pela estrutura de pastas.
Exportando relatório
No canto superior direito do registro de atividades, você encontrará o botão Exportar.
Isso tem duas opções:
Baixar relatório: que baixa o relatório com suas configurações de filtro atuais como um arquivo Excel para permitir uma análise mais profunda.
Enviar relatório por e-mail: isso permite que você envie o relatório por e-mail para qualquer participante colaborando no projeto.
Assinando o relatório
Assim como as outras assinaturas, você pode editar o nome, a frequência de entrega do relatório, o período do relatório e quando começar a enviar o relatório.
Para facilitar o uso, você também encontrará os detalhes do relatório à direita desta tela. Assim, você pode ter certeza de que o relatório está configurado exatamente como você precisa.