Visão Geral
O Staging Hub é onde todas as salas de preparação estão localizadas. As salas de preparação são onde consultores e vendedores podem coletar documentos de forma segura. Uma vez que todos os documentos tenham sido coletados, os administradores podem então mover todos os itens relevantes para o VDR de due diligence, prontos para quando o negócio começar.
Por que usar uma sala de preparação?
Acesso rápido e uso ilimitado. Fácil de abrir sem intermediários (TI ou Vendedor) e pode ser usado pelo tempo necessário.
Um lugar seguro para coleta e compartilhamento de documentos. Somente a equipe do lado da venda participa, reduzindo os riscos de compartilhar dados sensíveis com outra parte.
Rastreamento fácil de progresso. A lista de solicitação de informações (IRL) sempre tem o status de preparação atualizado e está localizada bem ao lado dos documentos.
Transição suave para o início do negócio. Transição rápida e suave para a sala de dados de due diligence.
Transferências em tempo real. Os arquivos estão prontos para visualização logo após serem copiados para a sala de destino.
A maneira mais fácil de pensar em uma sala de preparação é imaginar uma versão simplificada de nossas salas de dados, projetada exclusivamente para ajudar na preparação do seu negócio.
Painel de projetos
Aba do Hub de Staging
Uma nova aba aparecerá no painel de projetos chamada salas de ensaio assim que você adicionar sua primeira sala de ensaio.
Você encontrará suas salas de preparação, tanto ativas quanto fechadas, e todas as estatísticas correspondentes do projeto:
Armazenamento – a quantidade de armazenamento usada pela sala de preparação até o final do dia anterior
Usuários – número de usuários convidados para a sala de ensaio
Atalho da lista de solicitação de informações – acesso rápido ao IRL diretamente do painel
💡 Você precisará ser um administrador de conta corporativa com a opção Staging Hub dentro da sua assinatura.
Para adicionar uma nova sala de ensaio:
Primeiro, pressione o botão Criar nova sala de preparação
Em seguida, especifique o nome da sala de preparação
Em seguida, selecione o servidor
Pressione Criar para prosseguir
Quais recursos encontrarei na sala de preparação?
Documentos. Esta seção possui todas as funcionalidades da sala de dados regular do ponto de vista do administrador.
Lista de solicitação de informações. Permite que os usuários façam upload de uma lista de solicitação de informações e acompanhem o progresso da preparação do negócio.
Equipe. Permite o gerenciamento de usuários da sala de preparação.
Relatório de uso. Permite que os administradores entendam o consumo atual de armazenamento.
Configurações. Configurações básicas de projeto e notificações pessoais.
Lixeira. Uma funcionalidade padrão de lixeira para seus documentos.
Como usar Documentos no Staging Hub
Você pode organizar suas pastas e documentos com a nova capacidade da seção Documentos:
Layout personalizável e colunas da tabela
Possibilidade de revisar todas as notas em um só lugar
Acesso rápido seção
Possibilidade de copiar documentos entre projetos
Copiando para seus projetos
Quando você terminar de preparar a estrutura de seus arquivos e pastas, preencha facilmente seu VDR desejado, pronto para a devida diligência:
Selecione quaisquer documentos que você deseja transferir
Selecione o projeto de destino
E seus documentos foram copiados, prontos para serem visualizados
💡 Para copiar para um novo projeto, basta selecionar + Criar novo projeto nas opções do menu suspenso.
Notas em uma sala de ensaio
Marque qualquer participante dentro de uma sala de espera em uma nota fixada a um arquivo ou pasta.
💡Marcar os membros relevantes da equipe ajuda os usuários a garantir que as pessoas certas estejam cientes de atualizações ou decisões importantes, permitindo que reajam prontamente assim que receberem uma notificação por e-mail.
Como usar a seção Lista de Solicitação de Informações
💡 As listas de solicitação de informações (IRL) são usadas para acompanhar o progresso da sua preparação.
Ações que você pode realizar aqui:
Envie um novo IRL (somente arquivos xlsx são permitidos). Este arquivo é visualizável após o envio
Ver IRL um IRL já carregado
Edite IRL com nosso visualizador integrado na página
Baixar o IRL de volta no formato xlsx (mantendo todas as alterações feitas)
Envie um novo IRL substituindo o arquivo anterior
Excluir o IRL
O que posso fazer no modo de edição do visualizador na página?
Nosso visualizador integrado na página possui as seguintes capacidades:
Editando texto
Alterando estilos de texto
Adicionando links
Alterando formato de célula (número/texto/data)
Redimensionando colunas e linhas
Copiando e colando conteúdo
Adicionando e excluindo novas colunas e linhas
💡 Principais dicas que você precisa saber
Nosso editor não possui controle de versão e não pode restaurar versões anteriores se forem excluídas
Seu arquivo IRL carregado não é exibido na seção de documentos
Não há suporte para edição paralela e simultânea
Como usar Participantes
Na seção Participantes:
Todos os usuários convidados para a sala de preparação obtêm o papel de administrador e têm o mesmo nível de acesso dentro dela.
Todos os usuários podem realizar quaisquer alterações dentro da sala de preparação com documentos, usuários, configurações e o IRL.
Todos os usuários convidados são exibidos na tabela com as seguintes informações:
Nome completo
E-mail
Função - Proprietário ou administrador
Data do último login
💡Os proprietários são definidos como o usuário que criou a sala de preparação. Eles não podem ser excluídos da sala de preparação.
Relatórios
A sala de preparação atualmente possui dois tipos de relatórios:
Relatório do uso
Registro de atividades
Relatório do uso
O Relatório de uso ilustra o armazenamento consumido durante um período especificado. Use o calendário para selecionar o período relevante e os botões de opção para escolher sua unidade de medida de armazenamento. Você pode selecionar:
GB
MB
Uma vez selecionado, o gráfico exibirá um gráfico de linha de atividade.
Registro de atividades
O Registro de Atividades permite que os participantes acompanhem todas as atividades que ocorreram dentro da sala de preparação. É possível filtrar por período de tempo, tipo de ação e autor para encontrar atividades detalhadas e acompanhar o progresso.
💡 Isso é útil para encontrar áreas onde você pode acelerar sua preparação para a entrada no seu produto.
Como ajustar as Configurações da sala de preparação
A sala de preparação possui as seguintes configurações de projeto.
Configurações gerais permitem os seguintes ajustes:
Editar nome da sala de preparação
Editar link da sala de preparação
Ativar ou desativar a indexação automática de arquivos
Visualizando a localização do seu servidor
Fechar sala de ensaio
Configurações de branding permitem que você atualize o logotipo do projeto e o tema de cores.
Configurações de etiquetas permitem editar os grupos de etiquetas e os valores das etiquetas.
Lixeira
A seção mostra todos os arquivos excluídos da seção de documentos da sala de preparação. Aqui você pode excluir permanentemente ou restaurar arquivos conforme necessário. Você também pode Esvaziar lixeira para remover permanentemente todos os arquivos.
💡 Vale lembrar que todos os arquivos na Lixeira ainda afetarão seu armazenamento até serem excluídos permanentemente.
