💡 Если вы не настроили свой аккаунт после получения приглашения, система распознает вас как нового пользователя и предложит вам подтвердить свой адрес электронной почты и продолжить регистрацию.
Журнал разрешений — это мощная функция, предназначенная для администраторов для мониторинга и отслеживания изменений в разрешениях. Это особенно важно для аудитов, деятельности по слияниям и поглощениям, привлечения средств и других корпоративных случаев, где необходимо вести подробный учет изменений разрешений.
Ключевые возможности
С помощью журнала разрешений администраторы могут:
Отслеживайте изменения разрешений по:
Коллегиальные органы
Папки
Файлы
Определите кто внес изменения.
См. какие папки/файлы были затронуты.
Отслеживайте, как разрешения изменялись со временем.
Доступ к журналу разрешений
Чтобы получить доступ к журналу разрешений:
Перейдите в Отчеты > Журнал разрешений в интерфейсе.
Отчет по умолчанию будет отображаться со следующими параметрами:
Период: Все время
Целевая группа: Все группы
Автор: Все авторы
Файлы и папки: Весь проект
Фильтры в журнале разрешений
Журнал разрешений предоставляет несколько фильтров для настройки отображаемых данных:
1. Фильтр периода
Позволяет выбрать временной интервал для отображаемых данных:
Опции:
Один день
Прошлая неделя
Прошлый месяц
Пользовательский диапазон (начальная и конечная дата)
2. Фильтр целевой группы
Фильтр по группам, организованным по:
Группы администраторов
Группы пользователей
Пользовательские группы
Вы можете выбрать все группы одного типа или отдельные группы. Удаленные и деактивированные группы также можно выбрать.
3. Фильтр по автору
Фильтр по авторам изменений разрешений:
Варианты включают отдельных пользователей или целые группы.
Поддерживает выбор деактивированных и удаленных пользователей/групп.
4. Панель файлов и папок
Настройте вид для фокусировки на конкретных файлах или папках. По умолчанию отображается вся структура проекта:
Щелкните по именам папок/файлов, чтобы просмотреть подробные данные об изменении разрешений.
Примечание: Выбор папки отображает информацию только для этой папки, а не для ее подпапок или файлов.
Столбцы данных в журнале разрешений
Отчет включает следующие столбцы данных:
Дата и время: Отображает, когда произошло изменение разрешения (часовой пояс зрителя).
Автор: Полное имя и электронная почта пользователя, который внес изменения.
Целевая группа: Затронутая группа.
Разрешение: Назначенное разрешение.
Описание: Дополнительный контекст о настройке разрешений, таких как наследование или явное назначение.
Вы можете выбрать столбцы в селекторе столбцов на правой стороне заголовка таблицы:
Экспорт журнала разрешений
Параметры экспорта позволяют скачать или поделиться отчетом. Отчет будет в формате XLSX. Нажмите Экспорт > Скачать отчет.
Чтобы отправить в качестве вложения электронной почты: Нажмите Экспорт > Отправить отчет по электронной почте
Ключевая информация об экспорте:
Ваш экспорт отражает текущие примененные фильтры.
Включает информацию, специфичную для файла/папки.
Подписка на отчеты журнала разрешений
Как и другие отчеты, вы можете подписаться на журнал разрешений, чтобы получать регулярные обновления.
