Администраторам часто требуется подробная информация о действиях пользователей, включая конкретные действия, такие как доступ к файлам, продолжительность просмотра и другие связанные операции. Кроме того, необходимо отслеживать пользователей, ответственных за перемещение файлов, удаление и другие критические операции. Журнал активности служит всесторонним и настраиваемым отчетом, который удовлетворяет всем этим требованиям.
Чтобы найти журнал активности, перейдите в раздел Отчеты в левой панели и выберите Журнал активности в списке.
Обзор журнала активности
Журнал активности предлагает ряд действий и фильтров для точного анализа. Доступные действия включают:
Фильтрация по типу события: мы определили и сгруппировали различные типы событий, из которых администраторы могут выбирать для фильтрации отчета: Все действия, Пользователи и группы, Проект и Файлы и папки.
Детальная фильтрация: в каждом типе отчета можно дополнительно фильтровать по Действию, Автору и Периоду времени для детального анализа.
Благодаря четкому видимости действий участников и всесторонним опциям фильтрации, журнал активности позволяет администраторам эффективно контролировать и управлять деятельностью проекта.
💡 Журнал активности имеет дополнительное преимущество: его можно экспортировать в файл Excel, который затем можно включить в USB-накопитель. Это обеспечивает прозрачность и ответственность на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Фильтрация по типу события
Выберите из выпадающего списка нужный тип события.
Все действия: фильтровать отчет по всем событиям в проекте, начиная от создания группы пользователей до простого входа в систему.
Пользователи и группы: выделить события от определенных пользователей и групп.
Проект: события, относящиеся к самому проекту, например, изменения настроек комнаты данных.
Файлы и папки: с возможностью выбора конкретных объектов.
Пользователи и группы
С фильтром по Пользователям и группам, вы можете указать, каких пользователей и групп вы хотите исследовать из предоставленного выпадающего списка.
Раскрывающийся список Действие предоставляет дополнительный уровень детализации, позволяя вам дополнительно сузить поиск в разделе Пользователи и группы по следующим параметрам:
Приглашение, удаление, редактирование и перемещение пользователей.
Создание, удаление и редактирование групп.
Экспорт списка пользователей.
Вход.
Принятие условий использования, загрузка, создание, удаление и обновление.
Файлы и папки
С фильтром по Файлам и папкам вам предоставляются дополнительные опции для более глубокого анализа информации. Вы можете выбрать, какие файлы и папки требуются из дерева проекта, соответственно.
С помощью выпадающего списка Действие вы можете дополнительно отфильтровать результаты по:
Применение разрешений для файлов и папок.
Экспорт текущих разрешений.
Поиск.
Редактирование настроек меток.
Подробные действия над файлами и папками, от просмотра файлов до отправки внешних ссылок.
💡 Используйте строку поиска в раскрывающемся списке Действие, чтобы быстро найти нужное действие.
Вы можете выбрать, какие файлы и папки необходимы, из дерева проекта соответственно.
Переключатель Включить подэлементы позволяет легко навигироваться по структуре папок.
Проект
С помощью фильтра по проекту вы можете получить более подробную информацию о действиях, таких как:
Создание комнаты и изменение настроек комнаты.
Просмотр, отправка и экспорт отчетов.
Создание, редактирование и удаление подписки на отчет.
Редактирование, размещение заказов архива и загрузка архива проекта.
Экспорт отчета
В верхнем правом углу журнала активности вы найдете кнопку Экспорт.
У нее есть два варианта:
Скачать отчет: который загружает отчет с текущими настройками фильтра в виде файла Excel для более глубокого анализа.
Отправить отчет по электронной почте: это позволяет вам отправить отчет любому участнику, работающему над проектом.
Подписка на отчет
Как и другие подписки, вы можете редактировать имя, частоту доставки отчета, период отчетности и время начала отправки отчета.
Для удобства использования вы также найдете детали отчета справа на этом экране. Так что вы можете убедиться, что отчет настроен точно так, как вам нужно.