Разрешения могут быть назначены в процессе создания группы, а также из вкладки Документы или Пользователи через кнопку Разрешения.
В окне разрешений можно переключаться между двумя видами отображения:
По группам: удобно, если вы хотите просмотреть разрешения на все документы для конкретной группы.
По файлам и папкам: удобно для просмотра разрешений всех групп на определенные папки и файлы.
По умолчанию всем папкам назначается разрешение "Нет", кроме папки с Q&A вложениями, которой назначается разрешение "Скачать зашифрованный файл".
Разрешение, установленное на папку, наследуется ее подпапками, но при необходимости можно назначить требуемые разрешения на каждый файл отдельно.
Для назначения разрешения необходимо кликнуть по полю матрицы разрешений. После окончания выставления нужных разрешений требуется нажать "Применить".
При назначении разрешений имейте в виду, что:
Назначенное разрешение включает в себя все более строгие разрешения, которые находятся справа в списке разрешений.
Все разрешения устанавливаются на уровне группы и не могут быть изменены для отдельных пользователей в группе. Для пользователей, которым необходимо предоставить отличающиеся разрешения, требуется создавать отдельную группу.
Разрешение "Загрузка" также позволяет удалять, перемещать, копировать и переименовывать документы внутри папки с этим разрешением.
Если папке предоставлено наивысшее разрешение "Загрузка", вы не сможете скрыть от пользователей какие-либо документы в этой конкретной папке.
Для видимости подпапки необходимо как минимум назначить разрешение на "Просмотр" для папки.
Узнайте больше в соответствующих статьях: