При управлении разрешениями на документы, может потребоваться применить разные уровни разрешений не только к папкам, но и к определенным типам файлов в различных папках.
Например, вам нужно разрешить пользователям только просмотр всех PDF-файлов онлайн, но разрешить скачивание оригинальных файлов Excel во всех папках проекта. Вместо того чтобы просматривать каждую папку и устанавливать специфические разрешения для каждого такого файла, вы можете сделать это пакетно в Разрешениях – Установить разрешения по типу файла.
Выберите необходимые типы файлов.
Счетчик под этим полем покажет, сколько файлов выбранных типов в настоящее время присутствует в вашем проекте.Выберите уровень разрешения для указанных типов файлов.
По умолчанию доступ к скрытым файлам не будет изменен. Но вы можете разрешить его, отметив опцию "Применить также к файлам, которые в настоящее время не имеют доступа".Выберите группы, для которых вы хотели бы изменить разрешения.
Нажмите Применить.
Учтите, что разрешения по типу файла применяются только к текущим существующим файлам в проекте. Все вновь загруженные файлы будут наследовать разрешения от их родительских папок, и вам может потребоваться снова обновить разрешения на документы пользователей.
Если любой файл выбранного типа находится в скрытой папке, доступ к его родительским папкам автоматически изменится на Просмотр. Уровень разрешения для других документов в таких папках не будет изменен.
Файлы, расположенные в папках с разрешением Управление, будут пропущены, так как у них наивысший возможный уровень разрешения. Если вы хотите снизить разрешения для таких файлов, сначала вам нужно изменить разрешение на их родительскую папку в Разрешениях.
Разрешения по типу файла в Документах
В случае фильтрации документов по типу файла на вкладке Документы, в меню из трех точек будет присутствовать опция Установить разрешения по типу файла. При открытии модального окна, отфильтрованные типы файлов автоматически предвыбраны. Вы можете скорректировать выбор, если это необходимо.
ℹ️ Доступно только если создана хотя бы одна пользовательская или настраиваемая группа.